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Férias do líder: como preparar a equipe?

  • Ricardo NacaratoRicardo Nacarato
  • Gestão de Empresas
  • jul, 2017
A cada 12 meses trabalhados, por lei, o colaborador tem direito a sair de férias por até 30 dias. Isso vale para todos, inclusive quem está em cargos de direção, gerência ou de supervisão. Apesar disso, esse período é visto com um certo olhar de preocupação por alguns motivos. Um deles é que a equipe liderada pelo profissional pode não estar preparada para a ausência dele. No entanto, quem está na posição de liderança precisa fazer com que sua equipe funcione mesmo em sua ausência. Deixar de sair de férias não é uma hipótese aceitável, certo? Por outro lado, como preparar a sua equipe? Confira as dicas a seguir!

Índice

  • Quando um líder possui direito a férias?
    • O que pode causar a perda do direito às férias? 
  • Faça um planejamento cerca de um ou dois meses antes de sair de férias
  • Dê autonomia a equipe
  • Verifique se a equipe precisa de um novo líder
  • Determine alguém para a equipe recorrer
  • Prepare a pessoa para cobrir suas demandas
  • Converse com a equipe
  • Utiliza um sistema de gerenciamento de tarefas
  • Estabeleça os canais de ajuda

Quando um líder possui direito a férias?

As regras para líderes e liderados nesse caso, são as mesmas. Qualquer colaborador, contratado no regime da CLT, tem direito a férias após o comprimento dos 12 meses de trabalho. Juntamente do pagamento do 13º salário.

Porém, existem algumas regras, retratadas no artigo 130 da CLT, que o líder precisa se atentar para não ter o direito a férias revogado. 

O que pode causar a perda do direito às férias? 

O artigo 130, diz respeito ao período aquisitivo, o período de trabalho que precisa ser computado para o direito a férias.

E existem algumas regras para que o período aquisitivo do colaborador seja computado e uma certa frequência que o colaborador não pode perder. Por exemplo, caso a pessoa deixe o emprego e não faça um retorno dentro de 60 dias, o direito as férias são automaticamente perdidos. 

Abaixo você consegue visualizar a proporção de faltas injustificadas para os dias de férias.

  • Até 5 dias de faltas: 30 dias de férias
  • 6 a 14 dias de falta: 24 dias
  • 15 a 23 dias de faltas: 18 dias de férias
  • 24 a 32 faltas: 12 dias corridos

Agora, se você possui direito as férias e ainda sente dificuldade em como direcionar sua equipe, confira as dicas.

Faça um planejamento cerca de um ou dois meses antes de sair de férias

Comece a elaborar um planejamento que aponte tudo o que precisa ser feito durante a sua ausência e como isso pode acontecer. Esse primeiro passo é essencial para ser definido o rumo que sua equipe precisa seguir. Se conseguir estabelecer prazos e datas, melhor ainda.

Dê autonomia a equipe

Uma equipe com maior autonomia consegue adquirir um senso de pertencimento maior e a ser mais resolutiva em situações problemáticas do que quando a única voz ouvida é a do gestor.

Por isso, incluir a todos, dar ouvidos, permitir que eles tenham poder de decisão sobre atividades que lhe dizem respeito, traz uma capacidade de autonomia muito grande para cada um. E quando o gestor sair de férias, não torne a situação das pessoas tão desesperadora e problemática.

Verifique se a equipe precisa de um novo líder

Algumas equipes são autossuficientes. Os profissionais podem estar preparados para fazer autogestão, ou seja, cumprir com as metas propostas e manter o ritmo de trabalho mesmo sem a sua presença como liderança. Caso a equipe seja muito nova ou você não se sinta seguro para deixá-la sem um líder, escolha alguém para substituí-lo.

Determine alguém para a equipe recorrer

A escolha de uma pessoa para cuidar da equipe durante a sua ausência deve ser feita de forma consciente e responsável. O que vale, nessa decisão, é o talento do colaborador para liderar, jamais uma preferência pessoal. O escolhido deve ser capaz de manter a responder em seu nome caso seja necessário.

Prepare a pessoa para cobrir suas demandas

Depois de escolher o responsável por te cobrir, chegou o momento de preparar essa pessoa para exercer uma grande parte de suas responsabilidades. Mantenha-a informada sobre sua rotina, compromissos que devem ser seguidos, tarefas obrigatórias que precisam ser realizadas e como ela deve tratar os demais membros da equipe.

O gerenciamento dos colaboradores é importante para que o trabalho possa fluir. Uma das formas mais eficazes de se ter tudo documentado é contando com o auxílio de um software de gestão. 

Ele acompanha e checa a presença da equipe, documenta as ausências e os intervalos irregulares, bem como faz o controle do banco de horas do pessoal. Essas informações podem ser consultadas pelos gestores a todo momento e de qualquer lugar.

Converse com a equipe

Convoque uma reunião com os membros de sua equipe para comunicar o período em que você estará ausente do trabalho.

Aproveite a oportunidade para apresentar o seu substituto temporário e reforçar as responsabilidades de cada um. Deixe também aquele planejamento que citamos no primeiro tópico para eventuais consultas.

Utiliza um sistema de gerenciamento de tarefas

Alguns quadros — eletrônicos ou não — podem servir como ajuda, não somente para o período de férias, mas como um todo para uma equipe que tem como objetivo ser autogerenciável.  

Eles podem apresentar as tarefas que estão sendo feitas no momento e por quem. Assim, todos sabem o que está acontecendo e podem lembrar uns aos outros. 

Esse tipo de recurso também facilita o planejamento e a comunicação entre os membros de sua equipe.

Estabeleça os canais de ajuda

Seu substituto temporário pode não conseguir tomar todas as decisões necessárias, principalmente de última hora. Para facilitar o trabalho desse profissional, estabeleça canais de ajuda com os líderes de outras equipes ou com a diretoria da empresa. 

Dessa forma, é possível manter o bom rendimento do time e, simultaneamente, sair de férias com tranquilidade e descansar bastante.

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Ricardo Nacarato

Gerente de Marketing na Pontomais

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