Para bater ponto, o colaborador conta com algumas modalidades de ponto digital:

Com o ponto digital simples, basta o colaborador acessar o sistema através do computador, smartphone ou tablet e cadastrar seus horários de entrada e saída.

O ponto digital via QR Code é uma opção mais segura para os colaboradores do que a modalidade simples. Isso porque, para finalizar o registro de ponto, o trabalhador deve validar sua identidade através de um QR Code.

Em alguns casos, o QR Ponto também é validado com uma senha PIN, que é fornecida ao funcionário junto com a emissão do QR Code.

O registro de ponto digital com reconhecimento facial é a opção mais moderna de biometria disponível nos dias atuais. Ele funciona com a mesma tecnologia do relógio de ponto digital, por exemplo. Porém, ao invés de utilizar a digital do funcionário, a biometria é realizada através do reconhecimento facial.

Outra maneira de aproveitar as vantagens de um sistema de controle de ponto online é integrar o ponto digital ao relógio de ponto. Dessa forma, o colaborador pode bater ponto no relógio, enquanto o RH utiliza o sistema para fazer toda a gestão de jornada e a emissão do espelho-ponto.

O Ponto Digital Funciona sem Internet?

Sim!

Com o sistema da Pontomais, é possível configurar o ponto offline para os seus colaboradores. Desse modo, eles não precisam de acesso à internet para bater o ponto.

Vale lembrar que somente o administrador da conta pode habilitar essa funcionalidade para seus colaboradores.

Nessa modalidade, é preciso sincronizar os dados online pelo menos uma vez por semana para que o sistema possa computar todas as informações do ponto corretamente.

Conheça o case da Eldorado, que utilizou o ponto offline para superar um de seus principais desafios do controle de ponto dos colaboradores:

 

Benefícios do Ponto Digital para o Departamento Pessoal

Seja no Departamento Pessoal ou no setor de Folha de Pagamento, o ponto digital oferece diversas vantagens para quem o utiliza:

• Indicadores em Tempo Real – o sistema da Pontomais oferece uma série de informações sobre a jornada dos colaboradores em tempo real. É possível saber quais funcionários estão em jornada, quem está de folga, qual colaborador entregou atestado, entre outras informações úteis para o controle e gestão;

• Fechamento de Espelho-Ponto em Alguns Cliques – outro ponto fundamental para o sucesso do ponto digital é a economia de tempo que gera para o Departamento Pessoal e para o RH. Com o sistema, é possível fazer o fechamento de ponto em apenas alguns cliques e validar todos os espelhos-ponto com a assinatura digital;

• Integração com Software de Folha de Pagamento – por fim, o sistema da Pontomais permite que o profissional importe o espelho-ponto direto para o software de folha de pagamento. Isso permite ainda mais agilidade no dia a dia e diminui os possíveis erros na folha de pagamento.

Como o Ponto Digital Ajuda o Departamento Pessoal no Home Office?

Por conta de toda a mobilidade do ponto digital, esse tipo de registro de jornada é uma ferramenta fundamental no home office.

O controle de ponto online auxilia no dia a dia dos colaboradores, que ficam seguros perante a legislação trabalhista e podem manter o registro de ponto feito corretamente, mesmo no trabalho remoto.

Além disso, o ponto digital também é uma ótima opção para o RH e o DP em home office, pois garante que as rotinas de controle de ponto e de gestão de jornada sejam mantidas e, até mesmo, otimizadas.