A tecnologia está movendo o mundo e cada vez mais presente no universo corporativo. Neste cenário, o departamento de recursos humanos atualmente tem o compromisso de guardar dados pessoais e bancários de colaboradores. Assim como informações estratégicas da empresa. Esse é o ponto que faz da segurança da informação no RH algo mais que necessário.

Felizmente, há organizações que estão preocupadas em oferecer ferramentas adequadas para que esses dados se mantenham seguros. Fornecem plataformas capazes de atingir esse objetivo.

Continue a leitura e entenda um pouco melhor a importância desses instrumentos e confira algumas dicas para escolher o melhor serviço. Boa leitura!

Qual a importância das plataformas para a segurança da informação no RH?

Atualmente, o setor de TI é um dos que apresenta maior crescimento no mercado devido à modernização das atividades. Grande parte dos profissionais já descobriram os benefícios de manter os dados da empresa guardados em arquivos virtuais. Sem precisar ocupar espaço e imprimir dezenas de papéis.

O departamento pessoal também aproveita essas vantagens, uma vez que detém referências pessoais e confidenciais dos colaboradores e da empresa. Assim, a segurança da informação no RH passa a ser uma preocupação quase que obrigatória de toda companhia.

Não apenas os crimes virtuais são realidade, mas também os problemas relacionados a perdas nos sistemas. Uma queda de energia ou um computador queimado podem fazer com que esses dados sumam, causando inúmeros prejuízos.

 

 

Quais os riscos de não manter os dados em segurança?

Imagine você que uma tempestade inesperada causou uma pane da rede elétrica da região e com isso, o computador do RH apagou. Dados importantes como o controle do relógio ponto e as planilhas de férias e horas extras foram perdidos.

A falta dessas informações pode gerar problemas para a empresa, já que muitas ações trabalhistas e aumento das despesas com pessoal são motivadas por problemas com férias vencidas e horas extras não pagas ou compensadas.

Por outro lado, uma concorrência mal-intencionada pode invadir o sistema da empresa e colher informações valiosas como planilha de salários e benefícios, usando esses dados como fonte para fazer melhores propostas aos seus colaboradores.

Como escolher uma boa plataforma?

Você deve estar pensando como escolher uma plataforma que realmente mantenha a segurança da informação no RH, não é mesmo? Como estamos aqui para ajudar, separamos 3 dicas que facilitarão essa tarefa. Acompanhe!

Serviço em nuvem

Opte por uma empresa que fornece o armazenamento em nuvem, em que você não precisa instalar nenhum programa no computador.

Aplicativos como o Pontomais oferecem um software por assinatura, com o objetivo de otimizar o fechamento de ponto além de outras funcionalidades que contemplam o controle interno das empresas relacionado aos seus funcionários.

Esse modelo de plataforma tem planos de assinatura para todos os bolsos, desde o gratuito até os personalizados de acordo com o número de colaboradores.

Acompanhamento em tempo real

Dê preferências às plataformas que permitam ao usuário fazer o acompanhamento em tempo real das atividades.

Assim, cada novo dado inserido poderá ser avaliado quase que simultaneamente, e a empresa pode agir com maior rapidez em um eventual problema.

Alerta de ocorrências

A emissão de alertas também deve ser considerada como um diferencial, já que você recebe informações úteis sobre o que está acontecendo dentro da empresa sem a necessidade de ficar conferindo o sistema o tempo todo, o que leva a otimização do tempo de trabalho.

Investir em segurança da informação no RH vai além de proteger os dados da empresa, gera impactos positivos diretos na rotina, o que acaba se refletindo em melhores resultados.

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