Economiza Tempo

Para PMEs, onde geralmente o dono da empresa lida com diversos processos de diferentes áreas, a economia de tempo em atividades burocráticas faz com que o empreendedor possa se dedicar a questões mais estratégicas do gerenciamento empresarial, como reuniões, desenvolvimento de produtos, entre outros.

Já nas grandes empresas, automatizar rotinas bastante burocráticas do RH e do Departamento Pessoal faz com que os setores possam focar em atividades como recrutamento e seleção, desenvolvimento dos colaboradores e diminuição de turnover, por exemplo.

Em ambos os casos, é possível verificar que a otimização do tempo é fundamental para o desempenho de tarefas que auxiliam diretamente no crescimento da empresa.

Facilita a gestão de jornada

Se você comanda uma empresa, sabe que a gestão de jornada dos colaboradores pode ser bastante complexa. É preciso registrar todos os horários de entrada e saída, os intervalos, calcular horas extras, acompanhar faltas e atestados, entre outras atividades rotineiras que podem ser bastante exaustivas.

O app de controle de ponto facilita esse processo, pois traz todo o acompanhamento para uma plataforma que fica, literalmente, na palma da mão.

Auxilia na avaliação de desempenho

Já teve dúvidas sobre quais são as melhores maneiras de avaliar o desempenho dos colaboradores?

O controle de ponto digital pode auxiliar você nessa tarefa. Sistemas como o da Pontomais oferecem relatórios completos com indicadores relevantes para compreender o comportamento dos seus funcionários.

Alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma são:

• Absenteísmo: saiba quem está faltando, quantas faltas e a periodicidade de ausências dos colaboradores em apenas alguns cliques;
• Horas Extras: entenda quais colaboradores ficam além do horário e mapeie possíveis resoluções para esse problema, caso ele seja muito frequente;
• Ocorrências: veja tudo o que está acontecendo de errado no ponto dos seus funcionários com um relatório simples e direto.

Conheça mais alguns dos relatórios disponíveis em nossa plataforma:

Segurança jurídica contra processos trabalhistas

Você sabia que o controle de ponto mal feito é uma das principais causas de processos trabalhistas?

A legislação brasileira é bastante rígida com essas situações. Por isso, ter um sistema que auxilia a empresa a estar nas leis relacionadas ao controle de ponto é fundamental para manter a sua empresa segura contra ações trabalhistas.

Principais dúvidas sobre o assunto:

Ainda possui dúvidas se as plataformas realmente conseguem te ajudar? Confira as respostar para algumas das perguntas mais frequentes.

Seus funcionários podem burlar o sistema?

A plataforma de controle de ponto pode garantir a identidade do colaborador por meio do reconhecimento facial (caso a empresa opte por essa opção). As outras formas de garantir que o colaborador registrou o ponto no local e horário informados, são as informações salvas nos relatórios de auditoria (AFD e AFDT).

Em que mesmo que ocorram ajustes na jornada, o registro inicial fica salvo.

E para quem tiver problemas em baixar novos aplicativos no celular?

Para colaboradores que não conseguem baixar o aplicativo pelo celular, existem algumas opções. Utilizar a Pontomais pelo dekstop, fazer o registro de ponto pelo Whatsapp, que já é uma funcionalidade disponível no sistema para empresas que adquirirem, ou a empresa pode optar pelo Ponto Fácil, que funciona como um sistema de ponto, porém em um tablet que fica localizado no local da empresa.

Como as informações serão salvas?

A partir do cadastro das informações no app, elas já são enviadas para o sistema na nuvem, em que o RH, gestores e administradores da conta possuem acesso às informações de jornada dos respectivos colaboradores.

Como escolher o melhor app de Controle de Ponto para a sua empresa?

Se você ainda não conseguiu escolher o melhor app de controle de ponto que se encaixa com as suas necessidades, veja algumas dicas e itens para ficar de olho:

Fique Atento às Funcionalidades do Sistema

• Interface amigável;
• Jornada flexível;
• Banco de horas;
• Integração com folha de pagamento;
• Espelho-ponto prático.

Escolha o que Atende às Necessidades da Sua Empresa

• Atende o número de funcionários;
• Oferece implementação facilitada;
• Acompanha o crescimento empresarial;
• Tem o melhor custo-benefício.

Verifique as integrações com outros sistemas e relógios ponto

• Faz integração com os sistemas de ponto homologados pelo Ministério do Trabalho;

Faça um Teste Avaliativo

A Pontomais oferece a possibilidade de fazer um teste grátis utilizando todas as funcionalidades do sistema. Assim, é possível ver na prática como a plataforma funciona e conhecer todos os seus benefícios no dia a dia.

Quer saber mais? Faça um teste gratuito da plataforma!