A gestão de empresas requer habilidades como organização, capacidade de foco e planejamento, entre outras características. Mas, com a correria do dia a dia, um grande volume de trabalho e processos burocráticos aparecem, em geral dificultando a vida dos gestores.

Por sorte, hoje em dia há saída para resolver muitos desses dilemas diários: a tecnologia, uma excelente aliada da administração moderna. Softwares e aplicativos tornam a atuação do gestor mais eficiente e prática. São ferramentas extremamente úteis, intuitivas, fáceis de manusear e, na maioria das vezes, gratuitas.

Então, conheça 7 aplicativos de celular que auxiliam na gestão de empresas:

1 – Expensify

Aplicativo gerenciador de gastos gratuito, o Expensify é ótimo para administrar custos de viagens corporativas, da área ou da empresa como um todo. Funciona offline e permite a inserção de dados, a importação de registros bancários, a digitalização de recibos e notas fiscais por meio da câmera e a aprovação de gastos e reembolsos. Tudo na tela do seu celular.

O app gera relatórios em PDF e exporta dados para sistemas de gestão, como Excel, Evernote, SAP, Salesforce, Dropbox e Microsof Dynamics e está disponível para celulares iOS e Android.

2 – GoToMeeting

O GoToMeeting é um aplicativo para fazer reuniões virtuais gratuito. Excelente para realizar videoconferências com até 25 usuários, reduz custos com viagens e deslocamentos.

Possibilita apresentar documentos e compartilhar o controle do teclado e do mouse para destacar, desenhar e apontar itens em grupo. E mais: grava as apresentações — com áudio — e permite o encaminhamento posterior do material por e-mail. Disponível para celulares iOS e Android.

3 – ScanBizCards

Aplicativo que digitaliza dados de cartões de visita impressos pelo investimento de US$ 1,99, o ScanBizCards é ideal para gestores que participam de muitos encontros, eventos, reuniões e almoços de negócios e costumam armazenar pilhas e pilhas de cartões de seus contatos.

Possibilita a digitalização dos dados, usando a câmera do celular e os transfere automaticamente para a agenda do dispositivo. Também permite adicionar anotações como: lembrar de ligar tal dia, enviar a apresentação da empresa, pedir orçamento, entre outras. Sincroniza os dados com Outlook, Gmail, LinkedIn e Evernote e está disponível para celulares iOS, Android e Windows Phone.

4 – CloudOn

O CloudOn serve como versão portátil do Pacote Office gratuito. Permite editar, visualizar e compartilhar arquivos do Word, Excel e PowerPoint sem que haja problemas de compatibilidade.

Assim, é possível guardar os trabalhos produzidos ou visualizados no CloudOn em serviços na nuvem como Dropbox, SkyDrive e Google Drive. Mas, funciona apenas online e está disponível para celulares iOS e Android.

5 – Evernote

Para organizar tarefas e compromissos, o Evernote tem o plano Basic de até 60 MB de uploads gratuito. O plano Plus para 1 GB de uploads por mês custa R$ 40,00. E o Premium para 10 MB custa R$ 80,00.

Este app registra ideias, imagens e tarefas e permite a organização delas em cadernos. Também possibilita a função lembrete, na qual o usuário recebe uma notificação na hora marcada. Além disso, permite os recursos serem compartilhados com outras pessoas envolvidas no projeto, melhorando o desempenho da equipe. Está disponível para celulares iOS, Android e Windows Phone.

6 – Omnifocus

Com o Omnifocus você pode organizar projetos e compromissos, com planos a partir de US$ 19,99. Essa ferramenta divide as tarefas em dois grupos: as resolvidas em um único passo (exemplo: confirmar presença para o evento ‘X’) e as que demandam várias etapas.

Ele tem um buscador que permite filtrar as atividades por meio de tags e possibilita também anexar imagens, áudios e arquivos em cada projeto ou tarefa incluídos. Utiliza o GPS para mostrar os compromissos mais próximos de acordo com a localização do usuário e está disponível para celular iOS.

7 – Dropbox

O Dropbox armazena e compartilha arquivos em nuvem. Entretanto, há a versão gratuita e planos pagos. Esse app garante que nada se perca, mesmo que o computador ou celular sejam vítimas de vírus. Está disponível para celulares iOS e Android.

Considere a tecnologia uma aliada da gestão de empresas. Assim, você verá que muitas tarefas se tornarão mais ágeis e a sua administração mais eficaz.

Já usa algum desses aplicativos? Então, deixe sua opinião nos comentários e enriqueça essa discussão!

A Pontomais é líder no mercado de Controle de Ponto e Gestão de Jornada. São mais de 6.500 empresas e 130.000 usuários em toda América Latina. Uma plataforma simples, econômica e segura. Assim, sendo a solução mais moderna e inovadora para diminuir os processos burocráticos. Portanto, assegurando que as empresas estejam DENTRO DA LEI.