A Pontomais nasceu com um propósito: combater a burocracia que envolve os processos dos times de RH. Para alcançar este propósito, em 2021 trabalhamos muito para entregar um ano cheio de lançamentos super inovadores. E assim fizemos! Você lembra? Vem dar uma olhadinha no Universo do Tempo, no Ponto WhatsApp e em nossa nova versão do aplicativo.

Neste ano, trouxemos nossos clientes mais para perto de nós e ouvimos cada sugestão de melhoria. Para fazer toda essa comunicação ter sentido e ser mais palpável, lançamos o Clientemais: um projeto que traz nossos clientes para conhecer as novidades da Pontomais exclusivamente, antes de seu lançamento definitivo para o mercado, podendo, assim, sugerir melhorias e soluções práticas para que nosso sistema atenda da melhor forma quem realmente importa: o usuário.

Quando estamos buscando por um novo software, existem diversos critérios para avaliarmos a qualidade de cada um. Podemos examinar o consumo de memória, por exemplo, ou a demanda por processamento, a ocorrência de problemas (bugs) inesperados e muitos outros, mas além de analisar parâmetros de desempenho, é importante mensurar a experiência do usuário e a sua usabilidade.

A experiência do usuário, ou User Experience (UX), é o conjunto de sensações e atitudes que o usuário vivencia ao interagir com uma empresa ou algum de produtos e/ou serviços. Já a usabilidade é um atributo que mede as propriedades do uso de uma interface (botões de um aplicativo, por exemplo).

Resumindo: eles determinam se é fácil executar as tarefas que o sistema se propõe a fazer, se isso é feito com eficiência, se é prazeroso ou frustrante para o usuário, se tem um design que favorece o uso correto das funções — e não apenas uma aparência agradável —, entre outros. O fato é que, quando o assunto é qualidade de software, não há dúvida de que experiência do usuário e usabilidade são aspectos essenciais e nós queremos entregar o sistema mais completo possível para nossos clientes.

Para agradecer toda essa parceria incrível que temos com nossos clientes, trazemos um presentão de natal: um pacote com mais de 90 atualizações feitas em nosso sistema!

UAU! Como assim, Pontomais? É isso aí 😎 Presente de Natal no estilo Pontomais. Pequenos detalhes que fazem uma grande diferença! Confira:

• Adicionado helper nas colunas dos relatórios

Para ajudar nossos clientes no entendimento das colunas disponíveis nos relatórios, incluímos helpers nas colunas. Esses “helpers” são definições sobre o tipo de informação que serão demonstradas nestas colunas e da onde tais dados são retirados.

• Criada opção para Salvar Templates nos relatórios

O RH, gestor, ou administrador do sistema que tiver acesso à funcionalidade de relatórios, agora poderá criar modelos personalizados para gerar seus relatórios no Pontomais de acordo com as opções e colunas que desejar e mantê-los salvo no sistema para facilitar o processo de gerar o mesmo relatório futuramente.

• Visualização de ocorrências para o colaborador na Web

Agora, através da versão Web (Site), quando existir alguma ocorrência para o colaborador, será apresentado em destaque no meu perfil a mensagem “Você possui ocorrências”. Ao clicar na mensagem, o colaborador será direcionado para a tela “Meu ponto” já com o filtro de ocorrências selecionado. Essa melhoria promove um alerta e facilidade do colaborador entender sobre suas ocorrências de ponto.

• Visualização da reprovação de ajuste pelo colaborador

Quando o gestor reprovar uma solicitação de ajuste, o colaborador poderá visualizar a justificativa deixada pelo gestor através do menu “Meu ponto”.

Além dessas novidades citadas acima, contamos com diversas atualizações de layouts e campos do sistema realizados para otimizar o uso da plataforma e melhorar ainda mais a experiência com nosso sistema. Essas melhorias trazem uma navegação mais agradável, intuitiva e funcional. Confira:

• Melhorias de layout, experiência e performance

1. Indicadores
2. Consulta processos
3. Meu ponto
4. Cadastro de Relógio Ponto
5. Pontos do dia/últimos registros
6. Meu perfil
7. Configurar notificações
8. Equipes
9. Departamentos
10. Centro de custo
11. Cargos
12. Motivo de ajuste
13. Turno
14. Cargo
15. Alteração de senha
16. Cargos
17. Modal de demissão
18. Mudança de equipe
19. Redefinir senha
20. Links das solicitações de abono reprovadas
21. Drawer com a mesma altura que do header do sistema
22. Drawer com tamanho da tela
23. Breadcrumb não quebra em duas linhas
24. Retirado traçado dos retângulos brancos
25. Colaboradores/cargo

• Padronização de campos

1. Meu ponto
2. Meu ponto II
3. Configurar notificações
4. Redefinir senha
5. Registro de ponto
6. Alteração de senha
7. Dependentes
8. Configurações
9. Configurações II
10. Listagens do sistema
11. Documentos
12. Relógio ponto
13. Turnos
14. Espaçamentos dos quadros “solicitações” e “ocorrências” no menu “Minha Equipe”

• Geral

1. Melhoria no comportamento de login no primeiro acesso no aplicativo
2. Melhoria de campos na importação de planilha
3. Melhoria no comportamento do ponto quando não está habilitado offline
4. Melhoria no Recibo em Processamento
5. Melhoria no comportamento “esqueci minha senha” do sistema web
6. Melhoria na visualização do espelho ponto em PDF
7. Melhoria na função Geolocalização
8. Melhoria no e-mail de recuperação de senha do aplicativo
9. Melhorarias no modal de confirmação de alteração (configurações extras)
10. Melhorias no layout das telas de confirmação ao cadastrar uma equipe, departamento, unidade de negócio etc.
11. Equipe: melhorias no direcionamento ao trocar equipe
12. Programar férias: melhorias na configuração de abono pecuniário
13. Meu ponto: melhorias no lançamento de banco de horas manual
14. Login agora é sempre feito em letra minúscula
15. Menu lateral: opção agora ativa quando o usuário acessa “Registrar ponto” e “Minha conta”
16. Inclusão de permissões para acessar documentação do sistema
17. Inclusão da opção de “Distribuição das horas extras e faltantes” em Configuração do Controle de Ponto
18. Sugerir mesma data de admissão para o campo início na Pontomais
19. Ajustado o token de definição de senha
20. Alterada ordem de exibição dos pontos do dia
21. Alterada a cor do fundo do sistema web
22. Novo relógio Madis MD REP EVO II
23. Novo relógio Madis MD REP 0706 2
24. Adicionada paginação de tela de gerar QR Code
25. Adicionado um load no botão de gerar QR Code
26. Meu ponto: botões alinhados
27. Personalizado o título das abas no navegador
28. Adicionado tooltip no ícone de gerar QR Code
29. Alinhadas as solicitações com ocorrências
30. Equipes: adicionado ícone de ajuda no Gestor
31. Adicionado tooltip de quantidade máxima e mínima no componente touchspin
32. Direcionamento dos usuários para telas diferentes conforme o perfil do usuário ao acessar o sistema
33. Removida a restrição de número de caracteres de campos do cadastro/edição do relógio ponto
34. Ajustado o title da aba do navegador quando o usuário acessa a página “Registrar ponto”
35. Relatório de jornada como primeira opção da ordenação de relatórios
36. Alterado o e-mail de confirmação do colaborador
37. Corrigido o problema de exibição em indicadores > Resumo > Status
38. Corrigido botão de baixar relatórios
39. Adicionada ordenação no gráfico de atrasos
40. Inclusa a informação de limite de colaboradores na área de importação
41. Unidade de negócio: substituído “excluir” por “inativar”
42. Adicionada a barra de pesquisa na tela de gerar QR Code
43. Alterado o modal de pré-visualização de QR Code
44. A consulta de processos na configuração de notificações não é exibido mais se o usuário não possui acesso ao menu
45. Anexos: campo “Nome” agora bloqueia
46. Colaborador: melhorias no menu lateral
47. Motivo de ajuste: campo descrição com bloqueio para caracteres máximos
48. Em meu Perfil > Últimos registros agora traz os 6 últimos registros

É o final de 2021 e ainda dá tempo de começar 2022 com o pé direito, otimizando o tempo do RH no controle de ponto. Ano que vem tem muito mais inovação chegando por aqui!