Bruno FavariA gestão de jornada é o pilar crucial para manter o bom funcionamento e eficiência da empresa, além da satisfação e adesão dos colaboradores. Entretanto, não são todas as organizações que realizam uma gestão de jornada de trabalho assertiva.
Por isso, é importante entender os aspectos que compõe a gestão de jornada de trabalho, encontrando ferramentas que auxiliem a realizar esse processo de forma eficaz, a fim de preservar a produtividade na empresa e promover o equilíbrio entre vida pessoal e profissional dos colaboradores.
Confira nosso artigo e descubra como obter uma gestão de jornada efetiva, prezando pela produtividade e bem-estar dos colaboradores.
- Índice
- O que é Gestão de Jornada de Trabalho?
- O que diz a lei sobre a Gestão de Jornada de Trabalho?
- Qual a importância de fazer a gestão de jornada de trabalho?
- Quais os prejuízos de não realizar a gestão da jornada de trabalho?
- Como fazer uma boa gestão de jornada?
- Uma única solução para a sua gestão de jornada
O que é Gestão de Jornada de Trabalho?
Em resumo, a gestão de jornada de trabalho é a realização do controle das horas trabalhadas pelo colaborador.
Feito pelo setor de Recursos Humanos, juntamente com o Departamento Pessoal da empresa, o controle de ponto é essencial para que a gestão tenha visão sobre a carga de trabalho do colaborador, podendo intervir em casos de sobrecarga, conseguindo equilibrar e distribuir melhor as demandas.
A partir dessas informações, a gestão consegue tomar decisões mais assertivas e visualizar com clareza atrasos, excesso de faltas ou de horas extras. Além disso, realizar esse controle previne que o negócio sofra de ações judiciais, uma vez que possui todos os dados de entrada e saída registrados, tomando medidas necessárias em casos de sobrecarga ou horas faltantes.
É importante pontuar que, antes de realizar qualquer marcação ou controle, a gestão de jornada parte, primeiramente, da definição clara dos horários de trabalho – entradas, intervalos e saídas. Bem como, da definição da possibilidade – ou não – de flexibilização dos horários e da tolerância de atrasos.
Esse primeiro passo visa garantir que os colaboradores cumpram as horas de trabalho de maneira precisa e em conformidade com as leis trabalhistas
Portanto, além de prevenir problemas judiciais e dar mais segurança as empresas e colaboradores, a gestão de jornada assertiva é o que possibilita alavancar a cultura organizacional da empresa. Pois, realizar o controle das horas trabalhadas auxilia a evitar sobrecarga, promovendo o bem-estar, a saúde mental e aumentando, consequentemente, a produtividade a satisfação dos colaboradores.
O que diz a lei sobre a Gestão de Jornada de Trabalho?
A CLT possui alguns artigos que regem a gestão de jornada de trabalho. Entre eles, está o artigo 74 da CLT, que determina que estabelecimentos com mais de 20 funcionários devem, obrigatoriamente, realizar o controle de ponto.
Embora o artigo se refira a empresas com mais de 20 funcionários, é recomendado que organizações e estabelecimentos menores também realizem a gestão da jornada de trabalho, para garantir mais segurança ao negócio e aos colaboradores.
Outros artigos da CLT também servem para estabelecer regras para a jornada de trabalho, como no caso do artigo 58, que determina que:
“A duração normal do trabalho, para os empregados em qualquer atividade privada, não excederá de 8 (oito) horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite.”
Esse artigo também é responsável por firmar a duração de horas semanais trabalhadas em 44 horas, além de assegurar que qualquer período excedente as 44 horas, seja contabilizada como horas extras (estabelecido pelo artigo 59).
Entretanto, vale frisar que não são todas as formas de trabalho que se encaixam no controle de jornada. As exclusões se dão em razão da função exercida, sendo esse os casos do gerente, empregados em atividade externa (art. 62 da CLT) e do empregado doméstico (Lei n. 5.859, de 1972).
Esses são apenas alguns dos artigos responsáveis por reger a gestão de jornada de trabalho. Portanto, para realizar essa tarefa de forma assertiva, em conformidade com as leis trabalhistas e garantindo direitos de ambas as partes, é importante estar ciente das regras estabelecidas pela CLT e ficar atento a atualizações e modificações dos artigos.
Qual a importância de fazer a gestão de jornada de trabalho?
Realizar a gestão de jornada de trabalho é fundamental pra prevenir a empresa de passivos trabalhistas e garantir, sobretudo, que os funcionários estejam satisfeitos com o ambiente de trabalho.
Além disso, ao optar pelo controle da jornada, a empresa consegue aumentar fatores favoráveis ao negócio e ao colaborador, como:
Entender a rotina da empresa
A gestão de jornada auxilia também no entendimento do dia a dia da empresa, já que ao realizar o controle de ponto, a gestão consegue entender os setores que possuem mais horas de trabalho e, com isso, aumentar o quadro de funcionários se necessário ou realocar os colaboradores.
Aumento da produtividade
Com uma gestão clara da jornada dos colaboradores, é possível observar o tempo gasto em determinadas tarefas e otimizá-lo, além de identificar gargalos e alocar recursos de forma mais eficiente para melhorar a produtividade geral da equipe.
Outro ponto atrelado a produtividade é a redução de horas extras não planejadas. Pois, ao entender as demandas e seus prazos de conclusão, fica mais fácil de reduzir horas trabalhadas, evitando assim a exaustão e baixa produtividade do colaborador, além de economizar recursos financeiros.
Segurança e cumprimento das leis
Um dos pontos principais ao realizar a gestão de jornada é cumprir as normas trabalhistas. Dessa forma, tanto a empresa quanto o colaborador têm seus direitos assegurados por lei.
Além disso, a gestão de jornada ajuda a prevenir passivos trabalhistas, visto que possibilita a visualização facilitada e o gerenciamento assertivo das horas de trabalho dos colaboradores.
Mais assertividade no planejamento
Pelo gerenciamento da jornada de trabalho proporcionar mais visibilidade acerca das horas extras e faltantes, o financeiro consegue prever com maior assertividade as despesas com salários e horas extras.
Outro fator importante é que, ao mensurar as horas extras ou faltantes dos colaboradores, os setores de RH e DP podem desenvolver estratégias a longo prazo para diminuir esses gargalos, seja expandindo a equipe, diminuindo ou realocando demandas, ou até mesmo adotando novos turnos de trabalho.
Mais transparência nos processos
Ao realizar a gestão de jornada, cria-se um espaço de confiança e transparência entre líderes e liderados, uma vez que com os indicadores de horas trabalhadas em mãos, torna-se mais fácil entender a rotina, evitar problemas e prezar pela saúde do colaborador.
Em resumo, a gestão de jornada possui um papel muito além do que cumprir com aspectos legais. Ela possibilita reduzir custos, turnover, problemas trabalhistas, além de aumentar a produtividade, engajamento e satisfação do colaborador.
Quais os prejuízos de não realizar a gestão da jornada de trabalho?
Deixar de realizar a gestão da jornada de trabalho pode acarretar, além de problemas legais, em outras formas de prejuízo que incluem:
- Baixa produtividade: por conta da falta de controle da jornada, o colaborador pode ficar sobrecarregado, levando a uma queda na produtividade e eficiência.
- Custos financeiros: uma má gestão de jornada ou a falta dela, pode acarretar gastos excessivos devido ao acúmulo de horas extras, impactando negativamente no setor financeiro da empresa.
- Insatisfação dos colaboradores: enquanto uma gestão de jornada assertiva aumenta a satisfação e o bem-estar da equipe, uma má gestão tende a torná-los insatisfeitos.
Isso se deve ao fato de muitos se desgastarem com as horas de trabalho ou se desmotivarem pela alta rotatividade, o que também colabora para a baixa qualidade do trabalho e o impacto negativo na saúde do colaborador.
- Riscos legais e imagem da empresa: a falta de controle da gestão de jornada pode acarretar passivos trabalhistas e afetar a imagem da empresa, tanto interna quanto externamente. Dessa forma, além de aumentar a rotatividade, também afeta a capacidade de atrair novos talentos.
Portanto, realizar a gestão de jornada utilizando tecnologias que centralizem todo esse processo, é essencial para manter a integridade da empresa e dos colaboradores.
Como fazer uma boa gestão de jornada?
Para realizar uma boa gestão de jornada, é preciso implementar políticas, processos e ferramentas adequadas, tais como:
Definir políticas claras: como citado ao início do artigo, antes de tudo, definir os horários de entrada, saída, intervalos e regras para horas extras e banco de horas. É importante comunicar essas políticas aos colaboradores, deixando todos cientes das políticas da empresa.
Utilize sistema de registro de controle de ponto: para que os colaboradores consigam registrar o ponto de forma segura, é importante implementar um sistema de ponto eletrônico. Assim, as informações de entrada, saída e intervalos ficam registradas e salvas, dando mais segurança para a empresa e para os funcionários.
Horas extras e turnos: para garantir que a gestão de jornada seja realizada da melhor forma possível, é preciso gerenciar e certificar-se que não exista um acúmulo de horas extras e que estas sejam pagas adequadamente. Bem como é preciso planejar os turnos de forma eficiente, levando em consideração as demandas da empresa e os colaboradores disponíveis.
Relatórios e análise de dados: com um sistema eletrônicos de registro de ponto, como o Pontomais, é possível extrair mais de 25 relatórios gerenciais para que o RH tome decisões baseadas em dados. Além disso, com essas informações é possível realizar auditorias e verificar taxas de absenteísmo, produtividade, faltas, entre outros.
Automatize os processos: como a gestão de jornada vai além de registro de ponto, abrangendo escalas e turnos de trabalho, solicitações de férias e folgas, abonos, e muito mais, é preciso encontrar ferramentas que automatizem esses processos.
Para isso, existem uma solução que centraliza Controle de Ponto, Gestão de Escala e Gestão de Férias e Folgas em um só lugar.
Uma única solução para a sua gestão de jornada
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Faça a gestão do controle de ponto da sua equipe com mais assertividade, dando autonomia ao colaborador e tempo para o RH focar no desenvolvimento dos funcionários.
Realize a gestão de escala em uma solução segura, de acordo com a CLT e integrada ao controle de ponto. Evite erros com a gestão digital, centralizando as escalas em um só lugar, oficializando com praticidade os períodos de disponibilidade e folga dos colaboradores.
Tenha mais assertividade na gestão de férias e folgas dos colaboradores, e visualize com facilidade os períodos de ausência da equipe. Evite pagamentos duplicados por férias vencidas; aceite e reprove solicitações com facilidade, e garanta o cumprimento da legislação com um sistema integrado ao controle de ponto.
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Luciano Otto
Silvana Fernandes