A tecnologia no mundo corporativo chegou para somar em vários aspectos. São diversos processos que foram simplificados, otimizando a rotina dos colaboradores e reduzindo custos. Entre eles, está o controle de ponto portátil.

O formato, permitido pelo Ministério do Trabalho, não exige que a empresa arque com os custos de compra e manutenção de um aparelho específico. Assim, o trabalhador pode registrar a sua jornada direto do seu smartphone. A solução, além de barata, traz benefícios para o negócio.

Listamos 4 deles para que você compreenda o porquê de adotar essa ferramenta o quanto antes. Acompanhe e saiba mais!

O que é controle de ponto portátil?

Quando falamos em portabilidade entende-se que é algo que pode ser móvel, sair do lugar sem perder conexão. E o controle de ponto portátil é exatamente isso. É um sistema de ponto que pode funcionar de qualquer lugar que tenha internet para salvar as informações de registro de ponto e sobre a jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa.

O RH consegue acessar o controle de ponto portátil com um computador e internet de onde estiver, e os colaboradores também podem realizar o registro de ponto de onde estiverem, contanto que a empresa permita o acesso de onde estiverem com o dispositivo móvel. Esse modelo de ponto só é possível por conta do ponto digital!

O que diz a lei sobre o controle de ponto portátil?

As duas portarias que permitem o uso de controles de ponto alternativos, como é o caso do ponto digital e portátil são as portarias 1510 e 373. Cada uma delas possui especificações e garantem a segurança por lei dessa forma de registrar ponto.

A primeira portaria é a 1510 que foi publicada em 2009 pelo MTE. Essa portaria regulariza o uso de pontos eletrônicos. Já a portaria 373 foi publicada em 2011, nela é regularizado o uso de controles de ponto alternativos. Entre essas liberações está o uso do ponto digital, que também é portátil.

Quanto custa o controle de ponto portátil?

Uma coisa é certa! Um sistema de controle de ponto portátil é muito mais barato do que um relógio ponto. Enquanto que o relógio ponto a empresa precisa comprar o equipamento e instalar o sistema, pelo controle de ponto digital e portátil basta apenas escolher o plano e baixar a plataforma nos dispositivos móveis.

Você consegue ter uma noção de preços pela nossa página. Nela você encontra as opções de acordo com a quantidade de colaboradores que a sua empresa tem.

Vantagens do controle de ponto portátil

É possível controlar a jornada do colaborador de qualquer lugar

Você pode pensar que talvez não seja uma vantagem o controle de ponto portátil, uma vez que monitorar a jornada do colaborador deve ser trabalho do RH. Nós concordamos com isso.

Contudo, a gestão desse profissional e dos cargos de liderança diretamente ligados à diretoria, geralmente, é feita pelos próprios diretores e proprietários da empresa. Se, por um lado, o RH tem acesso a esse registro de qualquer hora ou local, você também pode ter.

Por exemplo, é realmente possível descobrir antes mesmo de sair da cama se determinado colaborador está presente com antecedência conforme combinado no dia anterior!

Os processos ficam mais ágeis

Atualmente, já existem aplicativos que mostram para gestores e colaboradores informações sobre o seu próprio banco de horas, em tempo real. Desse modo, empresas que adotam a política de compensação conseguem gerenciar esses dados com rapidez. Diminuem os custos referentes às horas extras.

Assim, poupando o profissional do RH de paralisar os serviços para fazer a contagem desses períodos.

Ao automatizar processos burocráticos e torná-los mais ágeis, a empresa pode se dedicar a uma atuação mais estratégica. Pois pensam e promovem estratégias para atração e retenção de talentos.

A empresa tem um controle preciso das horas trabalhadas

A maioria das empresas gasta mais que o necessário com horas extras e perde em produtividade com os minutinhos não aproveitados no trajeto entre o local de trabalho e o relógio digital, ou com a marcação manual, que pode ser manipulada.

Também é comum que os trabalhadores não consigam registrar suas digitais na primeira tentativa, formando filas em frente ao equipamento. Assim, o controle portátil permite que os profissionais façam os devidos registros já nos postos de trabalho. A prática diminui fraudes, protege patrão e empregado e evita que jornadas inteiras sejam perdidas por problemas no registro.

O ponto pode ser registrado de qualquer lugar

Se a empresa conta com funcionários externos, como vendedores e representantes, o controle de ponto portátil permite que esses profissionais registrem o seu dia de trabalho. Alguns aplicativos, como o Pontomais, por exemplo, oferecem um sistema antifraude para garantir a segurança da sua documentação em caso de auditoria e localizadores para garantir que seu colaborador realmente esteve no lugar indicado. E as vantagens não param por aí! O controle de ponto portátil ainda otimiza o fechamento da folha de pagamento.

Mobilidade

O controle de ponto portátil é apontado como uma solução para empresas que mantêm funções externas. Seja porque contam com trabalhadores que precisam laborar fora das instalações físicas, como os representantes, ou ainda porque adotam uma política de home office.

Nesse contexto, esses indivíduos registram a jornada por meio de smartphone, notebook ou tablet. Para tanto, basta ter internet. Esses dados são diretamente direcionados à gestão de RH da empresa, junto com a localização e o horário.

Vale salientar que esses dispositivos podem ser disponibilizados dentro do local de trabalho, dispensando a instalação do ponto biométrico e a necessidade de mantê-lo conectado à energia o dia todo.

Eficaz contra fraudes

Dentro de um quadro de funcionários, ainda existem aqueles que dão a famosa enroladinha ao final do expediente. O motivo? Render uns minutinhos extras no banco de horas ou na remuneração no fim do mês.

Uma das soluções é estabelecer uma política em que as atividades devem encerrar obrigatoriamente em um determinado horário.

Além disso, disponibilizar um dispositivo próximo ao setor diminui os encargos relacionados a esse tempo maior na jornada de trabalho. Como o ponto móvel não necessita da instalação de qualquer equipamento extra, a medida torna-se mais viável. Pois a empresa não precisa adquirir vários equipamentos.

Maior controle para o RH

A tecnologia do controle de ponto portátil proporciona um controle maior por parte do RH. Isso porque quando um funcionário faz esse registro, os dados são transferidos em tempo real para os responsáveis por gerenciar essa atividade.

Dessa forma, a empresa pode contar com uma proteção maior em relação às leis trabalhistas. E por esse motivo, também pode remanejar os colaboradores com agilidade em caso de faltas ou atrasos.

Baixo custo de implantação e uso

O controle de ponto móvel não necessita da compra de nenhum equipamento extra. Assim, caso todos os colaboradores tenham smartphones ou a empresa tenha um bom plano de celular, que permite solicitar aparelhos quase que gratuitamente, será necessário apenas fazer uma assinatura mensal.

Excluem-se também os custos com energia, diferentemente do ponto eletrônico, que deve ficar conectado a uma tomada 24 horas por dia e necessita de bobinas de papel e de manutenção.

Otimização da rotina

Controlar a jornada dos colaboradores não se resume a calcular as horas trabalhadas e fazer os pagamentos adequados no final do mês.O departamento pessoal constantemente precisa informar as equipes sobre acúmulo de horas extras e compensação, tirar as dúvidas que surgem sobre o assunto e ter tudo sob controle para que nenhum erro prejudique a empresa.

Como já citamos ao longo do texto, essa tecnologia permite a transferência de dados em tempo real, como resultado, obtém-se em agilidade. Além disso, o colaborador tem um registro da sua jornada, permitindo que ele mesmo faça o controle.

O controle de ponto portátil é uma realidade que pode ser adotada por empresas de todos os portes.

Desse modo, processos seguros, ágeis e econômicos tornaram-se palavras de ordem para os negócios focados no sucesso.

Não fique de fora dessa! Entre em contato com a gente e conheça nossos planos e funcionalidades. Esperamos por você!