Dentre os assuntos que abordamos no blog, um deles é a nossa ferramenta de gestão e controle de ponto online: a Pontomais. E o teste gratuito é uma das oportunidades que gestores e responsáveis pelo DP e RH tem para entender o quão necessária é uma ferramenta de gestão de ponto.

Se você ainda não conhece o nosso produto, aqui vai um resumo: a Pontomais é uma plataforma de gestão de jornada de trabalho, completa que facilita e diminui a burocracia e trabalho manual do setor de Recursos Humanos.

Com o nosso sistema é possível acompanhar a marcação de ponto de toda a empresa, fazer o fechamento de espelho de ponto em poucos cliques, gerenciar jornadas de trabalho e muito mais.

Ficou interessado? Apostamos que sim. Por isso, este post é dedicado a quem quer melhorar a gestão de pessoas e tornar a empresa muito mais produtiva e eficiente. Continue a leitura para entender como funciona nosso teste gratuito.

O que é o sistema de controle de ponto online Pontomais?

O controle de ponto é uma forma de assegurar o controle de jornada de trabalho dos colaboradores de uma empresa. E a Pontomais é um sistema digital que permite que esse controle seja feito de forma ágil e sem burocracias.

Sendo o sistema de ponto mais completo do mercado, por meio dele é possível fazer o registro de ponto dos colaboradores, acompanhar a jornada de trabalho de cada um em tempo real, extrair relatórios gerenciais necessários, inclusive o fechamento do espelho de ponto para a folha de pagamento entre tantas outras funcionalidades.

Então se a sua empresa busca por um sistema de controle de jornada de trabalho descentralizado, em que as rotinas e trabalhos do RH e DP são facilitados, o sistema da Pontomais é o mais completo.

Sobre a Pontomais

O sistema Pontomais se tornou a solução completa em controle de ponto e gestão de jornada da VR.

Agora, como VR, potencializamos nossa capacidade de desenvolver soluções para melhorar a jornada do trabalhador e impulsionar os negócios.

Automatizamos os principais processos da gestão de jornada de trabalho: admissão, controle de ponto, férias e folgas, escalas de trabalho, holerites e outras funcionalidades 100% digitais.

Como funciona o teste gratuito do aplicativo de controle de ponto Pontomais?

O Teste gratuito (trial) é oferecido para as empresas que desejam conhecer melhor a Pontomais e suas funcionalidades antes de se comprometerem financeiramente. É uma ótima maneira de analisar se os serviços prestados por nossa empresa atendem a demanda atual do seu RH.

Para aproveitar essa oportunidade, é necessário criar um login e senha. Após o cadastro, é só utilizar a plataforma web. Temos o aplicativo também, pois o objetivo é oferecer o suporte onde quer que o colaborador esteja. Afinal, sabemos que existem aqueles profissionais que fazem trabalho externo e também home office.

É uma experiência 360º. Dá para aproveitar as funcionalidades liberadas para que sua decisão seja tomada sem nenhuma dúvida. Dentre os serviços que podem ser testados, destacamos a marcação de ponto por QRCode e registro simples.

Qual é o período de teste do software para registro de ponto grátis?

Oferecemos 14 dias para você usufruir das nossas funcionalidades. Entendemos que este período é o ideal para lhe dar a certeza de que está tomando a decisão certa, tanto em termos da qualidade da tecnologia quanto do nosso atendimento. Tudo de forma tranquila, completa e com foco em sua satisfação.

De acordo com nossa análise e conhecimento de mercado, esse período é o suficiente para que os pontos sejam marcados e os ajustes sejam feitos. Os relatórios também podem ser verificados durante esse tempo, bem como o fechamento de ponto e a exportação para folha de pagamento.

Quais as funcionalidades da plataforma são possíveis utilizar e conhecer durante este período?

Assim que você finalizar o cadastro em nossa plataforma, já se torna possível cadastrar uma unidade de negócio. É preciso ter em mente que uma unidade é a quantidade ideal para testar as funcionalidades. Nesse primeiro momento, o mais importante para sua empresa é garantir que o material é de qualidade, e não englobar toda a equipe em uma fase teste.

Logo no Dashboard você encontra os indicadores da sua equipe e as notificações em tempo real. São disponibilizadas informações a respeito de horas extras, horas faltantes e muito mais. Por último e não menos importante, será possível conhecer as diferentes formas de registro de ponto que a plataforma possui.

Para os colaboradores, a grande vantagem é a possibilidade de solicitar abonos, ajustes, subir atestados e documentos, tudo isso em tempo real. O que acha dessa tecnologia?

Registro de ponto online gratuito

• Registro simples: Nessa modalidade, o colaborador acessa o sistema com login e senha próprios, ativa a geolocalização (para que o sistema possa registrar a localização do funcionário) e bate o ponto em apenas um clique.
• QR Code: O registro de ponto por QR Code possibilita que o colaborador bata o ponto tanto por login e senha quanto através da leitura de um QR Code. O sistema de controle de ponto da Pontomais disponibiliza o código especificamente para cada colaborador.

Os que não estão dentro do teste gratuito

• • Reconhecimento Facial: O registro de ponto por reconhecimento facial utiliza a biometria da face, identificada através da câmera do dispositivo, para identificar o colaborador e bater o ponto.
  • Ponto Offline: Com o sistema da Pontomais, o colaborador também pode fazer o registro de ponto simples mesmo quando não há conexão com a internet. Vale lembrar que é necessário habilitar essa opção para que ela esteja disponível para o colaborador.
  • Relógio Ponto: Ao realizar a integração com o REP, o colaborador pode bater o ponto diretamente no relógio da empresa. Enquanto isso, o RH trata todos os pontos, faz o fechamento de espelho de ponto e acompanha a jornada de trabalho por dentro do sistema da Pontomais.

• Registro de ponto por whatsapp: nessa modalidade o colaborador consegue fazer o registro simples do ponto pelo aplicativo whatsapp. Dessa forma não precisa baixar mais um app no celular e sim usar o chat para registrar o ponto.

Controle de banco de horas grátis

Pela dashboard da Pontomais é possível visualizar todas as principais informações sobre banco de horas dos colaboradores. Faltas, banco de horas, horas extras e horas faltantes em um só lugar.

Controle de horas extras grátis

Com o acompanhamento de jornada em tempo real gestores e RH acompanham quando o ponto é marcado, eventuais desvios na jornada dos colaboradores, atrasos e horas extras em tempo real.

Também é possível aprovar e reprovar solicitações de ajuste e abono no sistema pelo celular, pelo computador ou pelo tablet. O colaborador pode anexar atestados para justificar os abonos de jornada direto no sistema.

Relatório gerencial com controle de horas trabalhadas grátis

O sistema da Pontomais disponibiliza mais 20 relatórios gerenciais completos. Alguns deles são:

• Controle de jornada
• Absenteísmo
• Banco de Horas
• Horas Noturnas
• Horas extras
• Benefícios

Todos com informações como registros de ponto, auditoria, absenteísmo, entre outros. Disponível para download em PDF e Excel ou enviado por e-mail através do próprio sistema.

Por que usar o programa para controle de ponto de funcionários gratuito da Pontomais?

Entre as dúvidas mais comuns de nossos leitores está na hora de entender para quais tipos de empresa nossa plataforma é indicada. A resposta é simples: é indicada para todos os empreendimentos que ainda não possuem um sistema de controle de ponto digital e que querem entender como otimizar o setor de RH.

Nós entendemos que grande parte das empresas precisam de uma POC – Prova de Conceito — para validar informações com os setores e gestores acima deles. Sendo assim, é possível entender que qualquer um pode tirar proveito do nosso teste gratuito.

Vantagens de usar o sistema de controle de ponto online

Com o controle de ponto digital da Pontomais a sua empresa fica 100% segura de passivos trabalhistas com relação ao registro correto do ponto. A plataforma possui um sistema antifraude em que não é possível fazer alterações na jornada de trabalho do colaborador sem ficar registrado na AFD E AFDT.

O RH passa a ter mais tempo para desenvolver pessoas e reter por mais tempo os talentos dentro da própria empresa, além da gestão da jornada de trabalho ser feita de forma descentralizada. Ou seja, gestores e colaboradores possuem uma visão mais completa sobre o banco de horas.

Quais as dicas para usufruir melhor da oportunidade?

É muito comum realizarmos um cadastro em um momento de empolgação e deixar de lado a plataforma. Quando vamos ver, o período de teste já está finalizando e não conseguimos utilizar nem metade das funcionalidades oferecidas. É aquela oportunidade de mudar a gestão da sua empresa indo embora. Não deixe para última hora.

Outro ponto importante é não fornecer dados adicionais que possam ser requeridos depois. Não pedimos nenhum dado de cobrança como forma de garantir a segurança do usuário em relação ao período de teste gratuito. Pode ter a certeza de que não haverá cobrança indevida após a expiração do teste.

Comece o teste grátis e otimize o controle de ponto da sua empresa!

A Reforma Trabalhista não é novidade para ninguém. O RH, agora, tem ainda mais pontos de atenção na gestão de pessoas. Desde a implementação da Lei 13.467, o home office passou a ser regulamentado, o que antes era enquadrado como trabalho externo.

Já o período de descanso intrajornada agora é passível de negociação entre empresa e empregado. Entretanto, não pode ser inferior a 30 minutos. Além disso, o período de férias, que antes poderia ser fracionada em apenas 2 vezes, agora pode ser divida em até três períodos, sendo que um deles deve ter, no mínimo, 14 dias. Os outros períodos não podem ser inferiores a cinco dias sequenciais.

Todas essas informações são importantes para não cometer erros na gestão de dados e se prejudicar com multas. Não podemos nos esquecer que o eSocial aumentou a vigilância do Ministério do Trabalho sobre as empresas. Quem não administrar corretamente o ponto eletrônico, certamente perderá dinheiro.

Podemos observar que profissionalizar o RH de sua empresa não é só uma questão de modernidade. É também uma questão de sobrevivência. Reduzir significativamente o trabalho do setor em atividades rotineiras, como é o caso da gestão de ponto, permite que o setor se preocupe mais com a atração e retenção de profissionais. E esse é o sonho de qualquer empresa, não é verdade?

Entendido como usufruir do teste gratuito em nossa plataforma, agora é só aproveitar nossas funcionalidades.