Pular para o conteúdo
Facebook Instagram Linkedin Youtube Spotify
  • Funcionalidades
  • Sobre
    • Quem Somos
    • Pontomakers
    • Contato
Menu
  • Funcionalidades
  • Sobre
    • Quem Somos
    • Pontomakers
    • Contato
Visite o site
  • Controle de Ponto
  • Gestão de Empresas
  • Departamento Pessoal
  • Gestão de Pessoas
  • Legislação
  • Tecnologia
Menu
  • Controle de Ponto
  • Gestão de Empresas
  • Departamento Pessoal
  • Gestão de Pessoas
  • Legislação
  • Tecnologia
Pesquisar
Fechar

Como a automação de processos pode modernizar sua empresa?

  • Hendrik MachadoHendrik Machado
  • Gestão de Empresas
  • out, 2016

Com o avanço das tecnologias de internet, a automação de processos ganhou grande relevância no mundo corporativo. Por meio de um software de gestão integrada com o sistema ERP (Enterprise Resource Planning) da empresa, é possível otimizar tarefas que são realizadas de forma manual. Assim, gerando inúmeros benefícios e uma grande vantagem competitiva para o negócio.

Para entender melhor o que estamos dizendo, listamos abaixo os principais benefícios que a automação entrega contribuindo para a modernização da empresa. Então, confira!

Índice

  • 1. Reduz custos operacionais
  • 2. A tecnologia torna-se aliada
  • 3. Aumenta a produtividade
  • 4. Melhora o banco de dados
  • 5. Potencializa as análises
  • 6. Padroniza processos
  • 7. Capacita equipes

1. Reduz custos operacionais

A partir do momento em que as tarefas passarem a ser executadas automaticamente, mais tempo sobrará. Consequentemente, maior agilidade incorporada. A melhor forma de se fazer as coisas também contribui para a redução do desperdício de recursos importantes para a empresa.

Além disso, a modernização por meio da automação de processos diminui a necessidade de impressões. Isso torna possível o armazenamento dos dados de forma digital.

2. A tecnologia torna-se aliada

As funcionalidades oferecidas por um software de gestão permitem que a empresa expanda seus potenciais, neutralize as ameaças e fortaleça os pontos fortes.

Hoje, a tecnologia de automação de processos é encarada por muitos gestores como uma estratégia importante para ganhar força competitiva, e a modernização em evidência contribui para melhorar a imagem do negócio no mercado.

3. Aumenta a produtividade

A economia de tempo e a melhor forma de se fazer as coisas são vantagens que a automação de processos proporciona para a empresa repensar a sua escala de produção.

Porque, com planejamento e a ajuda de um software de gestão, a empresa pode aumentar a produtividade com processos executados mais rapidamente e com maior precisão.

4. Melhora o banco de dados

Um banco de dados eletrônico e gerenciado por uma ferramenta de automação de processos aumenta a segurança contra perdas e danos parciais ou totais das informações. Isso devido a uma política de segurança adotada para que o sistema faça backups programados reduzindo os riscos.

Outra vantagem é que os dados ficam centralizados em um único local, simplificando o acesso para os profissionais devidamente autorizados.

5. Potencializa as análises

Um software de gestão tem a capacidade de coletar e armazenar mais dados, pois é programado para isso. Dessa forma, a empresa não depende mais da boa vontade dos profissionais para realizarem essa tarefa. Esse é um beneficio que potencializará as análises do desempenho de cada setor.

Com maior precisão dos dados e volume de informações geradas, os relatórios ganham maior grau de confiabilidade para os gestores encontrarem falhas nos processos e agirem mais rapidamente para corrigi-los. Dessa forma, o monitoramento dos processos pode ser feito em tempo real e as ações executadas de forma remota.

6. Padroniza processos

Criar padrões para a execução de tarefas na empresa é uma estratégia importante para eliminar falhas nos processos. Porque gera produtos e serviços de melhor qualidade.

Esse fator reduz a liberdade dos profissionais executarem tarefas cada um a seu modo e contribui para uma uniformização dos processos no modo que a empresa precisa que seja.

7. Capacita equipes

Com a automação de processos, as equipes de trabalho acompanham a evolução da empresa e ganham ferramentas que auxiliam na redução de falhas e melhoram seus níveis de produção pessoal e coletivo. Esse desenvolvimento profissional contribui para torná-los cada vez mais qualificados e engajados com o negócio.

Modernizar a empresa significa contar com o apoio de tecnologias como a automação de processos para produzir mais com menos, em menos tempo e com melhor qualidade. No entanto, para a empresa crescer de forma sustentável, os donos de PMEs precisam ficar atentos as oportunidades que surgirem.

Gostou da novidade? Aproveite para saber também como a otimização de processos pode contribuir para reduzir custos na empresa!

Relacionado

Imagem padrão
Hendrik Machado

CEO na Pontomais

Quer receber a Pontonews

#Em Alta

  • Validação de documentos: o que é e qual a importância para sua empresa?
  • Consulta de Antecedentes Criminais: quando a empresa pode exigir essa documentação?
  • Como a Gestão de Férias traz mais tempo e agilidade para o seu RH?
  • Ponto Digital ou Relógio de Ponto Eletrônico (REP): qual o valor da modernização para sua empresa?
  • Normativas Ergonomistas: o papel da ergonomia na qualidade de vida no trabalho

#Assuntos

Adicional Noturno Admissão / Processos seletivos Avaliação de desempenho Banco de horas Demissão / rescisão e-Social Faltas Ferramentas e Tecnologias Folha de pagamento Férias Gestão de empresas Gestão de pessoas Gestão de tempo Horas extras Jornadas de Trabalho Legislação no controle de ponto Leis e direitos trabalhistas Liderança Motivação de colaboradores Processos trabalhistas Registro de Ponto Tendências e Notícias Tipos de Registro de Ponto Tudo sobre RH / DP

Assuntos

  • Controle de Ponto
  • Gestão de Empresas
  • Departamento Pessoal
  • Gestão de Pessoas
  • Legislação
  • Tecnologia
Menu
  • Controle de Ponto
  • Gestão de Empresas
  • Departamento Pessoal
  • Gestão de Pessoas
  • Legislação
  • Tecnologia

Soluções

  • Educação
  • Saúde e Estética
  • Construção Civil
  • Telecomunicações
  • Bares e Restaurantes
  • Tecnologia da Informação
Menu
  • Educação
  • Saúde e Estética
  • Construção Civil
  • Telecomunicações
  • Bares e Restaurantes
  • Tecnologia da Informação

Funcionalidades

  • Registro de Ponto
  • Gestão de Jornada
  • Relatórios Gerenciais
  • Segurança e Tecnologia
  • Integrações
  • Pontomais Happy
Menu
  • Registro de Ponto
  • Gestão de Jornada
  • Relatórios Gerenciais
  • Segurança e Tecnologia
  • Integrações
  • Pontomais Happy

Conteúdo

  • Materiais Gratuítos
  • Ponto ao Cubo – Podcast
  • Curso Ponto
Menu
  • Materiais Gratuítos
  • Ponto ao Cubo – Podcast
  • Curso Ponto

Pontomais Tecnologia © 2021

Feito com ❤ em Curitiba