A tecnologia se tornou uma ferramenta crucial para o andamento dos negócios e para soluções do dia a dia. Não é a toa que empresas são criadas do zero, já com o viés tecnológico e ágil, permitindo um trabalho mais efetivo em um tempo menor. Há também uma categoria que começou a ter um certo destaque mais ou menos em 2012, que se consolidou muito bem no mercado brasileiro: a HR Tech.

Mas o que são as empresas com foco em soluções para recursos humanos? Quais os impactos dessas empresas em nossas vidas e quais as tendências para esse setor?

Acompanhe o artigo e descubra.

O que é HR Tech?

De forma básica, HR Techs são empresas de tecnologia com o viés de solução na área de Recursos Humanos.

O nome HR Tech vem do inglês e significa: HR – Human Resources, e Tech para Technology, que em português significa Tecnologia em Recursos Humanos, ou seja, as empresas que se enquadram nessa categoria são criadas com o objetivo de otimizar e suprir necessidades na área de Recursos Humanos, com o apoio da tecnologia.

As empresas podem ser de recrutamento e seleção, de ferramentas para Departamento Pessoal e RH, employer branding, Saas com soluções para o setor, inúmeras frentes que tratam diretamente com a área

E como surgiram as HR Techs?

Com o objetivo principal de desburocratizar e otimizar as atividades do setor de RH, as HR Techs surgiram para suprir essa necessidade e tendência, levando o setor para a era do RH 4.0. Elas implementam e fornecem a tecnologia para a área de Recursos Humanos, facilitando e solucionando necessidades da área.

Os principais influenciadores no surgimento desse setor, foram empresas que forneciam software como solução, o que ao longo dos anos se expandiram, e as soluções começaram a ficar mais específicas. As empresas de fornecimento de software continuaram seu trabalho, mas agora com outros players no mercado especializados em RH.

No Brasil, as HR Techs começaram a aparecer de forma mais numerosa nos últimos anos, e o crescimento de empresas, principalmente Saas, especializadas em necessidades específicas e soluções fáceis para o RH continuam a surgir.

O mercado continua crescendo e se tornando mais competitivo, mas a maioria dessas soluções foca muito no processo de recrutamento e seleção, sendo que representam em torno de 70% do setor de HR Techs.

Benefícios das HR Techs na automação de processos

A automação e otimização de processos na área de Recursos Humanos é uma tendência e necessidade antiga da área. O RH 4.0 possui objetivos e estratégias que complementam a estratégia geral da empresa, por isso, economizar tempo para focar nessas metas é algo tão imprescindível.

E a tecnologia aliada a uma boa estratégia de Recursos Humanos, pode gerar inúmeros benefícios e soluções. São eles:

• Recrutamento e seleção

As plataformas de recrutamento e seleção conseguem otimizar o trabalho dos responsáveis por achar talentos compatíveis com a empresa. Elas auxiliam no monitoramento de dados de candidatos, processos seletivos, percentual de admissões, tempo médio para contratações, disponibilizam também o ambiente para inscrição do candidato no processo seletivo e muito mais!

Esse tipo de centralização de informações auxilia muito o acesso do RH a essas informações, e também otimizam e automatizam alguns processos padrões no momento de fazer uma trilha de recrutamento e seleção.

• Gerenciamento de controle de ponto

Os sistemas de controle de ponto fornecem inúmeras vantagens, principalmente a otimização de tempo para o RH. O controle de jornada de trabalho descentralizado é uma inovação que dá mais liberdade e responsabilidade para o colaborador sobre a própria jornada, garantindo que o RH não terá excesso de trabalho ao fazer o fechamento do espelho de ponto e o fechamento da folha de pagamento.

• Controle de férias

Assim como os sistemas de controle de ponto permitem uma autonomia do colaborador, plataformas de gerenciamento de demandas do Departamento Pessoal também evitam o excesso de trabalho do RH e gerenciamento de períodos de jornada, uma delas as férias.

Com sistemas para DP, o colaborador consegue fazer a solicitação de férias, mudar suas informações cadastrais, permitindo que o setor responsável faça o acompanhamento do período aquisitivo e concessivo.

• Gerenciamento de benefícios

O gerenciamento de benefícios é um desafio, principalmente para empresas maiores que seguiram com o sistema híbrido de trabalho. Com plataformas de acompanhamento de processos de DP, é possível acompanhar os benefícios depositados e faltantes. Esse tipo de informação costuma ser acompanhado em planilhas, mas com uma plataforma já auxilia muito a captação de informação pelo RH.

Como funciona o ecossistema de HR Tech?

O principal foco de um ecossistema tech é fomentar a inovação e proporcionar soluções rápidas e efetivas para diferentes necessidades. Já uma HR Tech, assim como qualquer empresa de tecnologia da área, foca em inovar e criar soluções para o setor de tecnologia em RH.

Essas empresas são estruturadas para terem uma grande diversidade de ideias em uma mesma equipe ou setor, são movidas a resultados, e seguem, em sua maioria, modelos de trabalho ágeis. As principais características presentes em HR Techs são:

• Errar rápido consertar rápido

As HR Techs entendem que os erros fazem parte do processo, e errar quando se está criando algo novo é muito comum. Assim o errar rápido e consertar rápido faz parte da sua cultura e dos processos de lançamento de produto ou novidades.

• Testar novas formas de fazer

A inovação é algo constante dentro das HR Techs. Ela surge a partir do momento que alguém se propõe a fazer algo de uma forma diferente do que está sendo feito. A contraproposta ou a discussão de ideias também é super importante em um processo de fazer algo novo.

• Tomada de decisão com base em números (histórico)

Documentar, fazer relatórios e análises, para aí sim, tomar decisões de negócio. Esse processo é uma realidade e tarefa diária dentro das HR Techs. Fora empresas que estão começando, organizações com mais experiência normalmente possuem dados e histórico para comparações futuras. Essas informações são primordiais para determinação e encaminhamento correto das tarefas e desafios de uma empresa.

• Projetos e iniciativas acontecendo simultaneamente

É incomum em ambientes inovadores que apenas um projeto ou iniciativa esteja acontecendo. O que acontece nas HR Techs, por exemplo, são inúmeras atividades e projetos acontecendo simultaneamente. Dessa forma, o negócio garante agilidade em processos e diversidade nas soluções para o negócio.

Conclusão

As HR Techs são empresas fundamentais para a inovação e otimização em empresas que querem mais agilidade em seus processos. Elas auxiliam o RH a ser mais estratégico e a ter mais tempo hábil para cuidar de pessoas. Além de participar ativamente dos objetivos gerais da empresa, e oferecerem soluções para necessidades reais de um setor que só cresce.