Existem diversas formas de realizar o controle de ponto. Nesse artigo, vamos falar do Relógio Ponto Eletrônico (REP): um sistema físico, que normalmente fica alocado na empresa, em que os colaboradores registram as entradas e saídas do trabalho por meio de biometria ou cartão ponto.

Quanto custa um relógio de ponto? Como ele funciona?

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Relógio de Ponto Eletrônico (REP)

O controle de ponto é uma exigência para empresas com mais de 20 colaboradores, de acordo com a Lei nº 13.874. Um controle de ponto bem feito evita inúmeros problemas e processos trabalhistas, o que garante mais organização com relação à jornada de trabalho dos funcionários.

O relógio de ponto pode parecer a opção mais fácil e barata, mas não é bem assim. O valor para adquirir uma máquina de ponto eletrônico pode variar bastante. Os mais básicos vão de R$300 a R$800. Esses aparelhos contam geralmente com uma saída USB para exportar os dados, e também há pelo menos um leitor de código de barras para ler o crachá do funcionário e fazer o seu registro de ponto.

Um REP de nível mediano possui uma série de outras funcionalidades, como biometria, touchscreen, impressora e wi-fi, que permite que o REP conecte diretamente com o software de tratamento de ponto, que serve para fazer ajustes nos pontos marcados, principalmente no caso de erros e esquecimento.

E quanto custa um relógio ponto com essas funcionalidades? O valor varia entre R$1.000 e R$1.500.

Os relógios de ponto mais avançados possuem, ainda, mais funções que o de nível mediano, como o sistema de tratamento de ponto diretamente no dispositivo. Também podem contar com um sistema de inviolabilidade, que dificulta a violação de seus registros – o sistema de ponto online já vem com essa funcionalidade, o que facilita este processo.

Esses aparelhos mais avançados podem passar de R$2.000.

Manutenção

Além do custo inicial de implantação, é importante contar os gastos com manutenção e com a compra da bobina térmica para emissão dos comprovantes. E também é bom lembrar que, se a empresa for grande, é necessário comprar mais de um equipamento para evitar filas nas horas de entradas, saídas e intervalos.

Burocracia

O REP não garante tempo para os times de RH e departamento pessoal, que ainda podem sofrer com a demora no processamento dos dados e com toda a burocracia envolvida na hora do fechamento da folha de pagamento dos funcionários.

Todos esses processos, muitas vezes, podem gerar o pagamento de horas extras para colaboradores das equipes todo início e fim de mês. Diferente do relógio de ponto digital, que permite que o RH ou o DP consigam extrair as informações de jornada diretamente do equipamento.

Equipes remotas e home office

Outro ponto importante é que esse tipo de ferramenta não permite que os funcionários registrem o ponto de onde estiverem. Então, esse serviço já não auxiliaria no controle de jornada em home office ou que possuem equipes remotas.

Neste caso, o sistema de ponto online é o mais indicado. Nele, os colaboradores podem bater ponto diretamente em seu celular e o sistema já conta com serviço de geolocalização, para garantir segurança no processo.

Segurança

O REP biométrico é muito mais seguro e confiável que o cartão de ponto manual, mas, quando não está conectado à nuvem, as informações correm o risco de se perder. Se o aparelho tiver algum problema e apagar as informações de jornada de trabalho, trará dor de cabeça e gastos extras com advogados.

O REP vale a pena?

Agora que já vimos quanto custa um relógio de ponto e quais os gastos extras que o aparelho pode gerar, podemos perceber que o barato sai mais caro. Embora seja uma opção mais segura do que fazer o controle de ponto manual, é passível de falhas.

Além de que o RH deve conferir, posteriormente, cada horário registrado, o que demanda tempo e abre espaço para erros de preenchimento nos dados profissionais.

Uma das alternativas para empresas que precisam do relógio ponto, mas que também querem a segurança de ter as informações de jornada de trabalho salvas na nuvem, é a importação de dados para sistemas de controle de ponto digital.

O software da Pontomais, por exemplo, conversa com todos os relógios de ponto homologados pelo Ministério do Trabalho e possibilita a importação dos dados para dentro do sistema de forma bastante prática. Dessa forma, a empresa não corre o risco de perder as informações de ponto de cada colaborador por instabilidade no sistema.

Sistema de Ponto Online

O controle de ponto online ou digital é a melhor e mais completa opção para empresas que precisam de um sistema que contemple as necessidades do RH e DP.

Ao contrário da máquina de ponto eletrônico, o sistema Pontomais não tem custos de implantação ou de manutenção, pois cada funcionário usa seu próprio smartphone ou um computador/tablet fornecidos pela empresa. E se a companhia quiser usar o mesmo dispositivo para todos os colaboradores, também temos o app Ponto Fácil  .

Com o sistema de ponto online, a empresa consegue disponibilizar diferentes formas de registro de ponto para os colaboradores, agrupar todas as informações de jornada de trabalho na nuvem, extrair essas informações em poucos cliques para o fechamento de ponto e cálculo de folha de pagamento, além de evitarem problemas com processos trabalhistas.

Cada vez que o colaborador registra seu ponto por QR code, Reconhecimento Facial ou pelo aplicativo no celular, ou computador, fica registrado no sistema. Além disso, o sistema é totalmente transparente, permitindo que o colaborador acompanhe os próprios pontos.

Mudar de um relógio de ponto eletrônico para um método online traz muitos benefícios para sua empresa e colaboradores.

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