Conheça 4 erros que você deve evitar na gestão de tempo

A gestão de tempo é um dos maiores desafios enfrentados por empreendedores, empresários e gestores. Diante desse cenário cada vez mais competitivo entre as organizações, sentimos a necessidade de dar conta de fazer tudo em um espaço de tempo que parece diminuir gradativamente.

O fato é que a boa gestão de tempo é um dos fatores críticos para o sucesso das empresas e organizações. Quando elas conseguem fazer mais com menos tempo e recursos, atingem níveis excelentes de produtividade. Por isso, é fundamental ter disciplina, organização e flexibilidade para mudar alguns hábitos.

Então, continue a leitura e conheça 4 erros que você deve evitar na gestão de tempo.

 

1. Não ter uma lista de prioridades

 

Quantas vezes você já se pegou ou identificou um colaborador que começava uma tarefa e não terminava? Essa prática é uma das maiores inimigas da gestão de tempo. A falta de uma lista de prioridades faz com que as tarefas fiquem acumuladas, transformando-se em urgências que podem atrapalhar a rotina de trabalho.

Quando todos os processos são urgentes ou têm prioridade o foco deixa de existir entre os funcionários. Organize melhor a rotina da empresa antes de iniciar uma semana ou mês. Pause e anote todas as atividades que são desenvolvidas. Ordene-as por níveis de prioridade, determinando quais são as mais e menos importantes.

 

2. Deixar o ambiente de trabalho desorganizado

 

A desorganização no ambiente de trabalho é outro fator que contribui com a má gestão do tempo. Físico ou virtual, o espaço de trabalho deve ser organizado. Mas, o tempo que as pessoas levam para encontrar coisas poderia ser usado na conclusão de tarefas mais importantes.

Imagina se o funcionário precisa encontrar um contrato importante para a empresa e a caixa de e-mail ou o arquivo estão bagunçados. Se a solicitação é importante, ela logo pode se transformar em urgência. E quando falamos em organização, não nos referimos apenas ao ambiente. Ela deve se fazer presente nas atitudes de todos.

 

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3. Não delegar tarefas para os demais profissionais

 

Você é uma figura muito importante dentro do contexto organizacional. Pois, como dono da empresa, você inspira e motiva pessoas pelo seu exemplo. Mas, isso não significa que as suas atitudes devem ser centralizadoras e que todas as decisões obrigatoriamente precisem passar por sua mesa.

Aprenda a delegar tarefas para fazer uma boa gestão de tempo! Quando contratou os funcionários da sua empresa,  precisava do conhecimento deles. Aproveite para colocar isso em prática! Encarregue-os das tarefas mais operacionais e deixe consigo aquelas consideradas estratégicas para o futuro da empresa.

 

4. Desconhecer o tempo necessário para cada tarefa

 

A empresa que desconhece os próprios processos acaba se prejudicando no futuro, os problemas acumulam e os funcionários ficam cada vez mais desmotivados. Assim, é fundamental saber cada etapa dos processos e conhecer o tempo necessário para a execução das tarefas.

Isso possibilita saber a real capacidade de produção da sua empresa, dimensionando os resultados futuros. Torna-se possível identificar gargalos e melhorar os processos que estão apresentando falhas, otimizando o trabalho que é feito e ampliando as chances de crescimento e consolidação no mercado.

Quando você compreende os erros que deve evitar, consegue atingir um nível maior de qualidade na gestão de tempo. Assim, isso permite uma mudança em sua rotina, tornando-a mais eficiente.  O dia a dia de trabalho passa a ter mais qualidade e os resultados desejados pela empresa passam a ser tangíveis.

Outro ponto importante que precisamos ressaltar sobre a gestão de tempo é que ela evita o excesso de horas extras. Vamos falar mais sobre o assunto? Então, continue a leitura neste outro artigo.

 

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