A admissão é um processo fundamental tanto para as empresas quanto para os candidatos a empregos. É por meio dele que uma empresa seleciona o colaborador certo para preencher uma determinada vaga, garantindo assim o sucesso de sua equipe e a continuidade de suas atividades.

No entanto, é importante lembrar que a admissão não se trata apenas de uma entrevista e a assinatura de um contrato. Existem diferentes tipos de contrato de trabalho, cada um com suas particularidades e leis específicas, que regulamentam a relação entre empregador e empregado.

Neste artigo, vamos discutir esses detalhes, além de abordar a importância de um processo de admissão bem estruturado e quais as melhores práticas para uma admissão bem-sucedida.

O que é o processo de admissão?

O processo de admissão é composto por várias etapas que as empresas seguem para contratar um novo colaborador. Em geral, essas etapas incluem a análise de currículos, entrevistas, validação de documentos e testes, dependendo da posição em questão.

Na primeira fase, a empresa analisa os currículos dos candidatos e seleciona os que se enquadram melhor à vaga em questão. Em seguida, os selecionados são convidados para uma entrevista, que pode ser feita por telefone, por videoconferência ou presencialmente.

Dependendo do cargo, a empresa pode realizar testes para avaliar habilidades técnicas, como testes de aptidão ou de conhecimento específico. Além disso, a empresa também pode realizar verificações de antecedentes criminais e de referências profissionais.

Ao final do processo, e com o candidato selecionado, a empresa faz uma proposta de emprego. Com a proposta aceita, o candidato passará pela etapa de contratação, assinando o contrato de trabalho e outras formalidades legais.

Vale frisar que para o candidato, um processo de admissão bem estruturado significa um emprego estável e seguro. Por isso, é importante que as empresas sigam boas práticas de admissão e forneçam informações precisas sobre a vaga.

Qual a importância de um processo de admissão bem estruturado?

Um processo de admissão bem estruturado é fundamental para garantir a contratação de profissionais qualificados e capazes de contribuir para o sucesso da empresa.

De acordo com um estudo realizado pela consultoria americana Brandon Hall Group, as empresas que investem em um processo de admissão assertivo têm um índice de retenção de funcionários 40% maior do que as empresas que não investem nessa área.

Além disso, um processo claro de contratação pode ajudar a empresa a evitar gastos excessivos para a empresa. Um estudo da Society for Human Resource Management (SHRM), revela que a contratação de um colaborador despreparado pode custar até cinco vezes o salário anual da posição em questão.

Portanto, investir no processo de admissão, desde a definição das habilidades e características que o candidato deve ter até a condução das entrevistas, é parte essencial para evitar custos desnecessários e problemas legais.

O que diz a legislação sobre a admissão?

A admissão é um processo que deve seguir à risca as normas estabelecidas pela legislação trabalhista. Nesse sentido, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é o principal documento que regulamenta a admissão de trabalhadores no Brasil.

De acordo com a CLT, no artigo 41, a admissão dos colaboradores deve ser feita por meio de contrato de trabalho, podendo ser por prazo determinado ou indeterminado.

Além disso, a Lei nº 13.874/2019, conhecida como Lei da Liberdade Econômica, trouxe algumas alterações para a legislação trabalhista, como a dispensa de alvará para atividades de baixo risco e a criação da carteira de trabalho digital, que passou a ser a forma oficial de registro de contratos de trabalho.

Outras leis que regulamentam a admissão de trabalhadores no Brasil são a Lei nº 8.036/1990, que trata do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), e a Lei nº 8.212/1991, que estabelece as normas para a contribuição previdenciária.

Portanto, é importante que as empresas estejam atualizadas quanto às leis que regem a admissão de trabalhadores, a fim de evitar problemas jurídicos e prejuízos financeiros no futuro.

Quais os tipos de contrato de trabalho?

Após entendermos a importância de um processo de admissão bem estruturado e a legislação que regulamenta a admissão, é importante conhecer os tipos de contrato de trabalho existentes. Confira a seguir os principais contratos e suas particularidades.

1 – Contrato por tempo determinado

O contrato por tempo determinado é aquele em que a contratação possui uma data de início e término preestabelecidas, não podendo ultrapassar o prazo máximo de 2 anos. É comum em casos de substituição temporária, realização de serviços específicos ou para atender demandas sazonais.

2 – Contrato por tempo indeterminado

Regulamentado pela CLT, no artigo 443, o contrato por tempo indeterminado não possui um prazo determinado de duração, podendo ser rescindido a qualquer momento, desde que haja uma justificativa legal.

3 – Contrato de experiência

O contrato de experiência é aquele em que o empregador tem a oportunidade de avaliar o desempenho do colaborador em um período de até 90 dias, podendo prorrogar por mais 90 dias. Nele, as regras são as mesmas do contrato por tempo determinado.

4 – Contrato de trabalho intermitente

Trabalho intermitente é aquele em que o empregado é convocado pelo empregador para prestar serviços de forma descontínua, podendo ser pago por hora trabalhada. Este tipo de contrato é regulamentado pela Lei nº 13.467/2017 (Reforma Trabalhista).

5 – Contrato de trabalho temporário

Regulamentado pela Lei nº 6.019/1974, o contrato de trabalho temporário é aquele em que a contratação ocorre por uma agência de trabalho temporário, que é responsável por selecionar, contratar e remunerar o colaborador.

6 – Contrato de trabalho em regime parcial

O contrato de trabalho em regime parcial é aquele em que a jornada de trabalho é reduzida, sendo de no máximo 30 horas semanais, sem possibilidade de horas extras. Este tipo de contrato é regulamentado pela CLT, no artigo 58A.

Em suma, a escolha do tipo de contrato de trabalho a ser utilizado na admissão depende das características da atividade a ser exercida, da disponibilidade do colaborador, entre outros fatores.

Como o processo de admissão opera em cada tipo de contrato de trabalho?

Cada contrato de trabalho tem suas particularidades e, por isso, o processo de admissão também varia de acordo com o tipo de contrato a ser estabelecido.

No caso do contrato por tempo determinado, o processo de admissão é semelhante ao de um contrato por tempo indeterminado. A principal diferença é que a contratação tem uma data definida para terminar, e é necessário que seja especificada no contrato.

Já no contrato por tempo indeterminado, o processo de admissão é mais comum e se dá por meio de um contrato de trabalho que não tem data prevista para o término. É importante que o contrato seja assinado antes do início das atividades e que as informações do empregado e do empregador estejam claras.

No contrato de experiência, o processo de admissão é realizado com o intuito de verificar se o colaborador possui as habilidades e competências necessárias para a função. Como citado anteriormente, esse tipo de contrato pode ter duração de até 90 dias e, se necessário, ser estendido por mais 90 dias.

O trabalho intermitente possui um processo de admissão um pouco diferente, já que não há uma jornada de trabalho fixa e o colaborador é chamado somente quando há demanda. Nesse caso, é necessário que o contrato seja firmado por escrito e que a convocação para o trabalho seja feita com, no mínimo, três dias de antecedência.

No trabalho temporário, o processo de admissão é realizado por meio de uma empresa de trabalho temporário, que é a responsável pela contratação do trabalhador. É importante que o contrato seja assinado antes do início das atividades e que esteja em conformidade com a Lei nº 6.019/74.

Por fim, no trabalho em regime parcial, o processo de admissão é semelhante ao de um contrato por tempo indeterminado. A principal diferença é que a jornada de trabalho é reduzida, sendo de até 30 horas semanais, e o salário é proporcional à jornada de trabalho.

Independente do contrato de trabalho, é fundamental que o processo de admissão esteja de acordo com a legislação vigente. Além disso, é importante que as informações estejam detalhadas para evitar problemas trabalhistas.

Como otimizar o processo de admissão?

A primeira dica para um processo otimizado é ter um checklist dos documentos necessários para a admissão, incluindo RG, CPF, carteira de trabalho, comprovante de residência, entre outros. Isso evita erros e atrasos na documentação.

Ter um processo de seleção estruturado, que inclua a análise de currículos, entrevistas e referências profissionais, também é um bom otimizador dessa tarefa tão complexa.

Para facilitar todo esse processo de admissão, também é possível contar com soluções digitais como o Admissão. Com essa ferramenta, todo o processo pode ser feito de forma prática e simples, desde a coleta de documentos até a assinatura eletrônica do contrato de trabalho.

Além disso, o Admissão também conta com um dash para acompanhamento de indicadores como turnover, o que ajuda a validar o processo de admissão da empresa.

Em resumo, otimizar o processo de admissão é fundamental para garantir a eficiência e segurança da contratação de novos colaboradores. E o Admissão é a melhor solução para tornar esse processo prático e simples, permitindo que o empregador foque em outras áreas do negócio.