As pessoas são a parte mais importante de toda empresa. Afinal, a prosperidade dos negócios está aliada ao fato de existir bons profissionais no quadro de colaboradores. Por isso, contar com o Beneflex pode ser o diferencial que o seu negócio precisa.

Quando o foco está nas pessoas é possível extrair o melhor de cada um e obter resultados ainda mais positivos e competitivos para a companhia. Portanto, para ter um time de alto desempenho, é preciso estar atento aos diferentes perfis pessoais, além de saber gerenciá-los.

Na atualidade, os colaboradores e empresas sabem que bons benefícios são até mais valorizados que a própria remuneração. Por isso, contar com a implantação de benefícios flexíveis é essencial para os negócios que prezam pela importância das pessoas.

O que é Beneflex?

Como o nome sugere, nesta modalidade é possível que os colaboradores definam suas preferências de acordo com o leque de opções oferecidos pela empresa, o que o torna ainda mais personalizável.

De modo contrário ao pacote fixo normalmente concedido pelas empresas, o Beneflex privilegia a diversidade e atrai diferentes perfis para o time, o que é sempre uma vantagem para os negócios.

Nessa modalidade, o valor utilizado no pacote de benefícios tradicional é transformado em pontos a serem distribuídos conforme o interesse do colaborador, de forma simples e prática. A empresa passa a ter mais poder para gerar impacto, pois oferece benefícios que são realmente úteis e atrativos para cada profissional.

Ao contrário do que muitos pensam, os benefícios flexíveis não significam o uso indiscriminado do saldo em qualquer categoria. Na verdade, as equipes de RH podem adquirir muito mais controle com esse sistema de gestão.

Inclusive, a pesquisa HR Trends – Benefícios Corporativos no Brasil, realizada com a participação de 614 empresas nacionais e multinacionais, com a análise da gestão de benefícios de mais de 1,2 milhões de funcionários e mais de 2,6 milhões de vidas, apontou que 8% dos entrevistados já implementaram a estratégia em suas empresas e 41% desejam implementar nos próximos dois anos.

Está se perguntando como os colaboradores escolhem os próprios benefícios e fazem trocas de acordo com as próprias necessidades? Não é tão complicado assim, mas demanda planejamento e gestão. Quer saber como? Confira!

Quais benefícios são flexíveis?

O primeiro passo é considerar o valor, por funcionário, destinado ao pagamento dos benefícios corporativos. Então, esse valor deve ser transformado em pontuação, para que seja possível distribuir com base na preferência individual.

Cabe à empresa a responsabilidade de informar sobre os pontos, ou créditos, que serão oferecidos mensalmente e definir prazos para que a escolha dos benefícios seja feita.

É preciso que as companhias considerem o perfil do quadro de colaboradores e seus interesses. Por isso, se faz necessário estudar as possibilidades com base em análises, pesquisas de clima e, claro, no orçamento disponibilizado pela organização.

Existem muitas possibilidades de benefícios a serem ofertados e as empresas têm total liberdade de escolher quais fazem mais sentido para a sua estratégia. Entre os mais comuns estão:

• Auxílio-creche ou berçário;
• Auxílio-educação;
• Clube de descontos;
• Horário flexível;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Programas de mentoria;
• Seguro de vida;
• Vale-academia;
• Vale-combustível;
• Vale-cultura;
• Vale-farmácia;
• Vale-refeição e alimentação.

Distribuição de pontos e escolha dos benefícios

Para colocar o beneflex em prática, a empresa precisa estudar a melhor forma de trabalhar a pontuação. É a política de cada organização que determinará quantos pontos cada funcionário deve ter.

Para simplificar, digamos que uma empresa contratou Maia e Matheus. Maia é uma mulher solteira de 24 anos, que mora sozinha e ama pegar um cinema e exercitar-se. Já Matheus é um homem de 42 anos, casado, e que gasta seu tempo livre com os filhos ou se especializando.

Portanto, Maia usa seus benefícios flexíveis em pontos no vale-cultura e vale-academia. Matheus prefere utilizar os pontos para o auxílio-creche e o auxílio-educação. Ou seja, com benefícios flexíveis, é possível negociar e adaptar para usá-los da melhor maneira possível.

Considerando uma realidade em que mil e duzentos pontos podem ser distribuídos e que cada ponto equivale a R$1, Matheus fez a distribuição da seguinte forma:

Percebe como o total ultrapassou os mil e duzentos pontos e estourou o orçamento definido? Nesse caso, é possível estabelecer um desconto na folha de pagamentos, desde que as condições tenham sido devidamente apresentadas ao colaborador com antecedência.

O que a lei diz a respeito do Beneflex?

O texto legal não aborda o Beneflex em si, mas indica quais os benefícios que podem ou não ser flexibilizados.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) obriga o pagamento do vale-transporte para o colaborador ir e voltar do trabalho. O PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) incentiva o pagamento do vale-alimentação e do vale-refeição. E o vale-cultura é parte do PCT (Programa de Cultura do Trabalhador).

Antes da Reforma Trabalhista de 2017, a regulação para benefícios corporativos era composta basicamente pela CLT, PAT e PCT. Eram esses os pilares que definiam o pagamento de benefícios para o colaborador, porém existem hoje outros valores pagos aos colaboradores sem a configuração de salário, como as ajudas de custo, diárias para viagens, prêmios e abonos, por exemplo.

Além disso, a CLT, no artigo 468, diz o seguinte:

“Nos contratos individuais de trabalho só é lícita a alteração das respectivas condições por mútuo consentimento, e ainda assim desde que não resultem, direta ou indiretamente, prejuízos ao empregado, sob pena de nulidade da cláusula infringente desta garantia.”

Ou seja, uma nova política de benefícios pode ser implantada sem problemas! Mas é imprescindível que os colaboradores estejam de acordo e que os benefícios não representem prejuízo a eles.

Além de estar de acordo com a legislação, também é importante consultar o sindicato da categoria antes de implantar os benefícios flexíveis. Afinal, os acordos coletivos que definem os pacotes de benefícios passam pela consideração dos sindicatos, que garantem os direitos do trabalhador.

A gestão estratégica de pessoas na era da experiência

Os benefícios que podem ser alcançados com a implementação do Beneflex são reais e podem se transformar em um case de sucesso para a organização, agregando resultados positivos e impactantes.

Se a sua visão sobre a adoção dos benefícios flexíveis for favorável, não há dúvidas da necessidade de ocorrer o processo de estudo, análise e planejamento para a implantação. Assim, as vantagens do modelo poderão ser conquistadas de forma adequada e segura.

Colaboradores satisfeitos tendem a recomendar, falar bem e se orgulhar do local onde trabalham, e isso só acontece quando a empresa os escuta verdadeiramente. Ou seja, quanto mais personalizada é a oferta de benefícios, mais chances de gerar impacto positivo para o trabalhador e para a empresa.

Um bom clima organizacional, uma cultura fortalecida e colaboradores felizes são frutos de ações implementadas por meio de dados retirados de estudos e pesquisas internas.

Os dados oferecidos podem ser sobre o clima, benefícios, a comunicação, gestão e até mesmo sobre o ambiente de trabalho, mas é claro que os dados sozinhos não trarão resultados. A gestão precisa tomar as medidas necessárias para que essas mudanças ocorram.

Conclusão

Com um planejamento adequado, a organização faz a distribuição de pontos entre os colaboradores sem alterar o orçamento para o pagamento de benefícios corporativos. Dessa forma, é possível oferecer mais variedade sem precisar desembolsar mais por isso.

Estrategicamente, a empresa pode acompanhar de perto as escolhas de benefícios para entender quais são pouco escolhidos ou não utilizados. A partir dessas informações, é possível reestruturar a cartela de opções e, consequentemente, reduzir o orçamento sem impactar a satisfação.

Com o Beneflex, a participação na distribuição de pontos permite o entendimento acerca do quanto a empresa investe e qual é a importância desse investimento na rotina dos colaboradores.

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