Saiba como aumentar a produtividade no trabalho da equipe

Em 2013, a Conference Board (uma das maiores empresas de pesquisas dos Estados Unidos) apresentou um relatório com alguns números sobre a produtividade dos trabalhadores brasileiros. Números que não eram nada bons: pelo que foi observado naquela época, os funcionários das empresas do nosso país produziam em média US$ 10,8 por cada hora trabalhada. Uma quantidade bem abaixo do que foi visto em outros lugares, como Chile (US$ 20,8) e México (US$ 16,8).

E nada disso mudou de lá para cá. Agora, diante de tudo isso vem a pergunta: como aumentar a produtividade no trabalho da equipe? Simples: seguindo algumas destas dicas que daremos a seguir e que já vêm sendo colocadas em prática em diversos negócios ao redor do mundo.

Quer saber quais são elas? Então vamos lá!

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Feedback e gameficação

 

Quando o assunto é feedback, existe uma mistura de sentimentos a respeito do tema.

De um lado, aqueles que amam receber feedbacks (e que conseguem usá-los para melhorar a sua performance no trabalho). Do outro, aquelas pessoas que temem o feedback, levando sempre para o lado pessoal o que é dito a respeito do trabalho delas.

Bem, mas o fato é que o feedback é necessário para o aumento da produtividade no trabalho da equipe de qualquer negócio. Afinal, é com ele que se mede a qualidade do que é feito.

Para melhorar a aceitação e entendimento dos feedbacks, muitas empresas estão aplicando a ideia de gameficação. Fazendo com que seus funcionários tenham mais vontade de melhorar seus resultados como se fosse alguma missão dada em um jogo.

 

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A fórmula de 52/17

 

Trabalhar 8 horas ininterruptas não é interessante para ninguém. Porém, procrastinar durante todo o trabalho também não. Por isso é tão importante encontrar o tempo certo de produção e descanso ao longo do dia para que a seu cérebro produza melhor. E segundo algumas pesquisas, esse “tempo certo” existe.

De acordo com o Draugiem Group, para quem trabalha o dia inteiro de frente para os computadores a melhor média de tempo é a de 52/17. Ou seja: 52 minutos focado em uma tarefa e 17 saindo da frente da tela para tomar uma água, ir ao banheiro ou trocar alguma ideia com outros funcionários.

 

Use os apps a seu favor

 

Segundo os dados da Nielsen/IBOPE, hoje nós gastamos em média 37 horas por mês de olho nas telas dos smartphones. E isso é muito tempo!

No entanto, é bom lembrar que nem todo aplicativo de celular serve apenas para ceifar o nosso período produtivo. Pelo contrário: existem excelentes apps (tanto para computador quanto para aparelhos móveis) que podem nos ajudar bastante a ganhar e melhorar o nosso tempo de trabalho. Conheça alguns:

 

Rescue Time

 

Podendo ser usado tanto em smartphones e tablets quanto em computadores, o Rescue Time monitora quanto tempo você passa em cada site, app ou programa e depois categoriza esse tempo como sendo produtivo, neutro ou distrativo.

Uma ótima maneira para você ver se está passando ou não mais tempo do que deveria no Facebook.

 

Pomodoro Time

 

Também disponível para aparelhos móveis e computadores, o Pomodoro Time bloqueia todas as janelas de distração durante o tempo necessário para você realizar uma determinada tarefa.

 

Toggl

 

Realiza vários trabalhos ao longo do dia? Então o Toggl é uma excelente pedida para você.

Com ele você pode marcar quando começou e quando terminou uma tarefa, fazendo com que fique fácil entender em que você pode estar gastando mais ou menos tempo no final de uma semana ou mês.

Viu só como é fácil aumentar a produtividade no trabalho da equipe? Pois agora que você viu todas essas dicas, nada de deixar sua equipe virar estatística negativa. Faça com que ela se torne ainda melhor e mais lucrativa.

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