Case de Sucesso

Como a Tintavel otimizou a rotina de seus colaboradores: Do fim das filas ao uso offline do registro de ponto

“Com o sistema Pontomais o funcionário começou a levar mais a sério o controle de ponto. Da equipe que viaja de caminhão, que faz o registro do ponto de onde estiver até mesmo a fila para bater o ponto que não existe mais, todos elogiam o sistema Pontomais"

Neiva, Sócia Proprietária da Tintavel

Encontrar um sistema de fácil adaptação para os funcionários engajarem mais em suas atividades rotineiras.

Sistema intuitivo permitindo diversos tipos de registros (on e off), e ainda possibilitando o fechamento do espelho de ponto sem erros.

Resultado

• Equipe de entrega bate o ponto de qualquer lugar;
• Satisfação do colaborador em não perder tempo em filas;
• O fim do erro manual no cálculo de horas;
• Ganho de dois dias no fechamento de ponto.

Desafio

o que o cliente
precisava

A Tintavel é uma loja e distribuidora de tintas automotivas e imobiliárias com 6 lojas espalhadas pela região de Cascavel e no oeste do Paraná. Em seus 34 anos de existência houveram diversas tentativas para solucionar o registro de ponto de todos os colaboradores da empresa onde tanto a empresa quanto a equipe sentissem transparência com o registro da jornada de trabalho.

Também necessitavam de uma solução que desse segurança e agilidade à equipe de entrega onde, por diversas vezes, motoristas e seus ajudantes finalizam a jornada de trabalho em local offline, ou seja, sem acesso a internet.

Ao serem apresentados ao sistema Pontomais por sua empresa de contabilidade, a Tintavel viu uma oportunidade de melhoria à todos.

Solução

como resolvemos o problema

A empresa de contabilidade da Tintavel apresentou o sistema Pontomais e deu a opção de testar o sistema antes da implantação, foram precisos somente 8 dias para que a empresa visse como a equipe se adaptou facilmente ao sistema e o registro de ponto por parte dos colaboradores foi assertivo.

Com o sistema Pontomais instalado em cada celular do funcionário, a empresa ganhou muita agilidade, visto que acabou com a grande fila que surgia sempre ao início e fim de cada período de trabalho, o tempo ganho com o fim deste problema, foi de grande valia para a equipe e satisfação com a empresa de modo geral.

O registro de ponto pelo sistema Pontomais, auxiliou na constância de registros dos colaboradores, acabou com as filas que se formavam para o ponto e ajudou a evitar erros no fechamento do espelho de ponto. Isso aumentou o sentimento de transparência entre colaboradores e empresa, bem como trouxe uma confiança maior entre o escritório de contabilidade com a Tintavel, promovendo uma parceria segura e ágil em busca de novas soluções.

Resultados

o que o cliente conquistou com a Pontomais

Alguns outros resultados alcançados nessa parceria:

O fim das filas enormes para registro do ponto e a felicidade do colaborador em ganhar tempo para trabalhar e viver sua vida pessoal;
Agilidade e ganho de tempo ao bater o ponto direto pelo celular;
O fim da possibilidade de erros manuais no fechamento de ponto;
Time externo sem necessidade de ficar dias conferindo registro por registro no espelho de ponto, ganhando até dois dias úteis com o sistema Pontomais;
Engajamento do colaborador em levar a sério o registro de ponto, este entendimento gerou uma transparência e confiança entre o time e a empresa.

Saiba mais sobre a Tintavel

A Tintavel nasceu em 1988 no Paraná, mais precisamente em Cascavel pelos irmãos Tressoldi. Além das 6 lojas que trabalham com produtos do segmento de tintas automotivas, imobiliárias e complementos, também contam com uma indústria de produtos do setor. Ao longo do tempo, a empresa foi crescendo e hoje é considerada a maior rede de lojas do segmento por toda a região do oeste paranaense.

Para fazer o controle de todo este crescimento é preciso entender as demandas de cada time e de cada loja, é por isto que hoje as 6 lojas espalhadas e a indústria de tintas contam com o sistema Pontomais, dando segurança com seus 25 tipos de relatórios e o seu sistema de registro de ponto offline, otimizando as entregas da empresa.

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