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Case de Sucesso

Como a Tintavel otimizou a rotina de seus colaboradores: Do fim das filas ao uso offline do registro de ponto

“Com o sistema Pontomais o funcionário começou a levar mais a sério o controle de ponto. Da equipe que viaja de caminhão, que faz o registro do ponto de onde estiver até mesmo a fila para bater o ponto que não existe mais, todos elogiam o sistema Pontomais"

Neiva, Sócia Proprietária da Tintavel

Desafio
Encontrar um sistema de fácil adaptação para os funcionários engajarem mais em suas atividades rotineiras.
Solução
Sistema intuitivo permitindo diversos tipos de registros (on e off), e ainda possibilitando o fechamento do espelho de ponto sem erros.
Resultado
• Equipe de entrega bate o ponto de qualquer lugar;
• Satisfação do colaborador em não perder tempo em filas;
• O fim do erro manual no cálculo de horas;
• Ganho de dois dias no fechamento de ponto.

Desafio

o que o cliente
precisava

A Tintavel é uma loja e distribuidora de tintas automotivas e imobiliárias com 6 lojas espalhadas pela região de Cascavel e no oeste do Paraná. Em seus 34 anos de existência houveram diversas tentativas para solucionar o registro de ponto de todos os colaboradores da empresa onde tanto a empresa quanto a equipe sentissem transparência com o registro da jornada de trabalho.

Também necessitavam de uma solução que desse segurança e agilidade à equipe de entrega onde, por diversas vezes, motoristas e seus ajudantes finalizam a jornada de trabalho em local offline, ou seja, sem acesso a internet. 

Ao serem apresentados ao sistema Pontomais por sua empresa de contabilidade, a Tintavel viu uma oportunidade de melhoria à todos. 

Solução

como resolvemos o problema

A empresa de contabilidade da Tintavel apresentou o sistema Pontomais e deu a opção de testar o sistema antes da implantação, foram precisos somente 8 dias para que a empresa visse como a equipe se adaptou facilmente ao sistema e o registro de ponto por parte dos colaboradores foi assertivo. 

Com o sistema Pontomais instalado em cada celular do funcionário, a empresa ganhou muita agilidade, visto que acabou com a grande fila que surgia sempre ao início e fim de cada período de trabalho, o tempo ganho com o fim deste problema, foi de grande valia para a equipe e satisfação com a empresa de modo geral. 

O registro de ponto pelo sistema Pontomais, auxiliou na constância de registros dos colaboradores, acabou com as filas que se formavam para o ponto e ajudou a evitar erros no fechamento do espelho de ponto. Isso aumentou o sentimento de transparência entre colaboradores e empresa, bem como trouxe uma confiança maior entre o escritório de contabilidade com a Tintavel, promovendo uma parceria segura e ágil em busca de novas soluções. 

Resultados

o que o cliente conquistou com a Pontomais

Alguns outros resultados alcançados nessa parceria:

  • O fim das filas enormes para registro do ponto e a felicidade do colaborador em ganhar tempo para trabalhar e viver sua vida pessoal;
  • Agilidade e ganho de tempo ao bater o ponto direto pelo celular;
  • O fim da possibilidade de erros manuais no fechamento de ponto; 
  • Time externo sem necessidade de ficar dias conferindo registro por registro no espelho de ponto, ganhando até dois dias úteis com o sistema Pontomais;
  • Engajamento do colaborador em levar a sério o registro de ponto, este entendimento gerou uma transparência e confiança entre o time e a empresa.

Saiba mais sobre a Tintavel

A Tintavel nasceu em 1988 no Paraná, mais precisamente em Cascavel pelos irmãos Tressoldi. Além das 6 lojas que trabalham com produtos do segmento de tintas automotivas, imobiliárias e complementos, também contam com uma indústria de produtos do setor. Ao longo do tempo, a empresa foi crescendo e hoje é considerada a maior rede de lojas do segmento por toda a região do oeste paranaense.

Para fazer o controle de todo este crescimento é preciso entender as demandas de cada time e de cada loja, é por isto que hoje as 6 lojas espalhadas e a indústria de tintas contam com o sistema Pontomais, dando segurança com seus 25 tipos de relatórios e o seu sistema de registro de ponto offline, otimizando as entregas da empresa. 

Descubra como melhorar a gestão de jornada da sua empresa

Nosso sistema de controle de ponto pode ajudar a economizar mais tempo e dinheiro com a gestão descentralizada do ponto e a segurança de estar 100% dentro da lei.

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