Qual a importância do controle de frequência de colaboradores em uma PME?

O controle de frequência de colaboradores é fundamental para uma PME. Descuidar dessa tarefa ocasiona problemas legais com o Ministério do Trabalho ou, ainda, a falta de cumprimento adequado das rotinas de trabalho.

Quer evitar problemas como esse para sua empresa? Preparamos este texto especialmente para lhe explicar a importância de gerenciar a jornada dos trabalhadores e como incorporá-la em seus negócios. Leia a seguir!

Qual é a importância de realizar o controle de frequência?

A empresa depende da dedicação de seus funcionários para operar. Afinal, a equipe é responsável por dar andamento às tarefas e manter as rotinas do negócio em dia. Por isso, é preciso verificar de perto se a frequência dos colaboradores está acontecendo com a responsabilidade necessária. Quer entender mais? Leia a seguir!

Adequação à legislação

Uma obrigação básica de qualquer empresa é seguir a legislação trabalhista ao lidar com os seus funcionários. Por isso, é preciso atender ao Código da Legislação Trabalhista (CLT), que determina os períodos máximos de trabalho, pagamento de horas extras etc.

Por isso, a organização deve ter na ponta do lápis todas essas informações. Deixar de gerenciar o cumprimento do expediente resulta em pagamentos de horas errados, extrapolação dos limites de jornada permitida e falta de comprovantes de que a empresa opera dentro dos regulamentos. Assim, para atender adequadamente às exigências e poder demonstrá-las, seu negócio precisa realizar um controle pontual.

 

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Menor risco de fraudes

Existem muitas atitudes de má-fé no mercado corporativo. Nas empresas, alguns ainda têm o hábito de tentar burlar os horários de trabalho, prejudicando financeiramente o empreendimento.

Existem colaboradores que alteram o registro das horas, para aumentá-las e se beneficiar, ou que nem comparecem ao local e solicitam que um companheiro de equipe marque sua presença.

O único modo de evitar as graves consequências dessas práticas para sua empresa é com a aquisição de um sistema eficiente de controle da frequência, que não permita fraudes e alterações.

Como a tecnologia facilita o controle de frequência de colaboradores?

A boa notícia é que tecnologia disponibiliza ferramentas para gerir a frequência de colaboradores com facilidade e sem erros. O ponto eletrônico contabiliza os períodos trabalhados com precisão, sem permitir qualquer adulteração. Mesmo que seja praticada a jornada externa, o funcionário pode registrar sua jornada, por meio dos dispositivos eletrônicos.

Todos os registros ficam salvos digitalmente, o que oferece uma administração facilitada e proporciona a administração pontual dos dados gerados. Os sistemas mais completos oferecem indicadores que convertem as informações em resultados úteis para a gestão.

Dessa forma, a empresa pode identificar funcionários que estão sendo irresponsáveis com a rotina, aqueles que estão fazendo mais horas extras que o permitido e, a partir daí, tomar as providências cabíveis.

O controle de frequência de colaboradores em uma PME é essencial para garantir que o trabalho esteja sendo realizado adequadamente. Além disso, é o fator crucial de uma empresa que cumpre corretamente com as leis trabalhistas. Invista nessa atividade e evite malefícios legais e financeiros para sua empresa!

Este artigo lhe mostrou que a falta de eficiência na realização do controle de frequência pode prejudicar a empresa. Então, gostaria de contar com uma ferramenta para otimizar essa tarefa? Entre em contato conosco, pois temos um sistema de ponto online que será a solução para seus problemas.

 

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