Controle de ponto portátil: conheça essa tendência e suas vantagens!

Atualmente, já é possível adotar o controle de ponto portátil dentro das empresas. Por meio de um aplicativo acessado pelo smartphone do colaborador ou por um tablet coletivo disponibilizado pela organização. O indivíduo registra horários de entrada, saída e intervalo.

O sistema conta com o apoio do GPS, o qual informa o endereço exato de onde o registro foi feito. Por si só, isso já se configura como uma grande vantagem. Aliado a outros benefícios, o recurso vem se tornando tendência no mundo dos negócios.

Neste artigo, você vai entender um pouco melhor quais são essas vantagens e descobrir por que deve seguir a onda e adotar essa tecnologia. Acompanhe!

Mobilidade

O controle de ponto portátil é apontado como uma solução para empresas que mantêm funções externas. Seja porque contam com trabalhadores que precisam laborar fora das instalações físicas, como os representantes, ou ainda porque adotam uma política de home office.

Nesse contexto, esses indivíduos registram a jornada por meio de smartphone, notebook ou tablet. Para tanto, basta ter internet. Esses dados são diretamente direcionados à gestão de RH da empresa, junto com a localização e o horário.

Vale salientar que esses dispositivos podem ser disponibilizados dentro do local de trabalho, dispensando a instalação do ponto biométrico e a necessidade de mantê-lo conectado à energia o dia todo.

 

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Eficaz contra fraudes

Dentro de um quadro de funcionários, ainda existem aqueles que dão a famosa enroladinha ao final do expediente. O motivo? Render uns minutinhos extras no banco de horas ou na remuneração no fim do mês.

Uma das soluções é estabelecer uma política em que as atividades devem encerrar obrigatoriamente em um determinado horário. Além disso, disponibilizar um dispositivo próximo ao setor diminui os encargos relacionados a esse tempo maior na jornada de trabalho.

Como o ponto móvel não necessita da instalação de qualquer equipamento extra, a medida torna-se mais viável. Pois a empresa não precisa adquirir vários equipamentos.

Maior controle por parte do RH

A tecnologia do controle de ponto portátil proporciona um controle maior por parte do RH. Isso porque quando um funcionário faz esse registro, os dados são transferidos em tempo real para os responsáveis por gerenciar essa atividade.

Dessa forma, a empresa pode contar com uma proteção maior em relação às leis trabalhistas. E por esse motivo, também pode remanejar os colaboradores com agilidade em caso de faltas ou atrasos.

Baixo custo

O controle de ponto móvel não necessita da compra de nenhum equipamento extra. Assim, caso todos os colaboradores tenham smartphones ou a empresa tenha um bom plano de celular, que permite solicitar aparelhos quase que gratuitamente, será necessário apenas fazer uma assinatura mensal.

Excluem-se também os custos com energia, diferentemente do ponto eletrônico, que deve ficar conectado a uma tomada 24 horas por dia e necessita de bobinas de papel e de manutenção.

Otimização da rotina

Controlar a jornada dos colaboradores não se resume a calcular as horas trabalhadas e fazer os pagamentos adequados no final do mês.

O departamento pessoal constantemente precisa informar as equipes sobre acúmulo de horas extras e compensação, tirar as dúvidas que surgem sobre o assunto e ter tudo sob controle para que nenhum erro prejudique a empresa.

Como já citamos ao longo do texto, essa tecnologia permite a transferência de dados em tempo real, como resultado, obtém-se em agilidade. Além disso, o colaborador tem um registro da sua jornada, permitindo que ele mesmo faça o controle.

O controle de ponto portátil é uma realidade que pode ser adotada por empresas de todos os portes.  Desse modo, processos seguros, ágeis e econômicos tornaram-se palavras de ordem para os negócios focados no sucesso.

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