[ATENÇÃO] O que o Departamento Pessoal precisa saber sobre o eSocial?

Qualquer empreendedor sabe que não é fácil conduzir uma empresa no Brasil, não é mesmo? De modo geral, são muitas exigências que complicam a vida do empresário. E agora, ainda por cima, aparece esse eSocial! Mas não se assuste!

Dessa vez, essa nova obrigação vai trazer mais benefícios do que complicações burocráticas — em especial, para o setor de Recursos Humanos (RH) das empresas.

Então, essa mudança deve ser considerada pela empresa como uma oportunidade de modernização para os seus processos.

Em última instância, o eSocial fará a integração das informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. Assim, continue neste post e conheça o que o Departamento Pessoal precisa saber sobre o eSocial. Vamos lá!

 

O que é o eSocial?

 

O eSocial é um programa do Governo Federal, que atua por meio de uma plataforma eletrônica. Seu objetivo é unificar as informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas que sua empresa deve fornecer. Então, a ideia é otimizar e padronizar as informações em um cadastro único.

Trata-se de procedimento obrigatório para as empresas, independentemente do segmento ou do porte do seu negócio. O sistema é todo online, com lançamento de informações eletrônicas, substituindo guias, formulários e diversos outros papéis.

 

Quem pode se beneficiar?

 

O eSocial trará benefícios para os trabalhadores e para as empresas em geral, sob diversos aspectos. Os efeitos poderão ser notados com mais intensidade após a adequação da empresa ao programa.

Para os trabalhadores, por sua vez, podem ser observados benefícios como a disponibilidade de todos os dados previdenciários e trabalhistas em um só lugar. Ao mesmo tempo, haverá um controle mais rígido das questões de Saúde e Segurança do Trabalho.

 

Quais as vantagens para as empresas?

 

O principal aspecto que se observa como benefício para as empresas resulta da desburocratização implementada nos processos de RH. Desse modo, podem ser relacionados como benefícios:

  • desburocratização e, por isso, simplificação no atendimento às previsões legais;
  • redução de erros de lançamento;
  • redução de fraudes;
  • transparência;
  • constituição de um recurso para otimização da gestão.

 

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Como ficam a Medicina e a Segurança do Trabalho?

 

No Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA), relacionam-se os riscos existentes no ambiente de trabalho e se definem as formas de controle dos riscos observados.

A partir desses riscos, é definido o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) que constitui as ações que a empresa deve tomar para preservação da saúde de seus colaboradores.

Com o eSocial, as informações desses programas, por exemplo, deverão ser enviadas mensalmente, junto aos dados de folha de pagamento e outros relevantes. As empresas deverão se adequar para isso.

 

Como fica a folha de pagamento da empresa?

 

O novo sistema implantou uma nova folha de pagamento, agora digital. Nela, todos os dados referentes à prestação do trabalho deverão ser inseridos.

É importante mencionar que o eSocial só permite que haja lançamentos para funcionários que estejam devidamente cadastrados no sistema. Desse modo, para o fechamento da folha, deverá ser observado o regime de competência (eventos ocorridos em um mês são lançados naquele mesmo mês).

 

Como o RH deve se preparar?

 

Por tratar-se de integração obrigatória, o setor de RH das empresas pode e deve se preparar para a adequação necessária ao sistema. Assim, considere as seguintes iniciativas básicas em sua empresa:

  • proceda a uma qualificação cadastral de seus funcionários;
  • treine os colaboradores do RH para a operação do novo sistema;
  • mantenha toda a documentação rigorosamente em dia.

Com essas dicas, o Departamento Pessoal estará mais preparado para a implantação do eSocial em sua empresa.

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