A área de Recursos Humanos é, para as empresas, um espaço muito importante do ponto de vista estratégico.

Em vista disso, não são poucas as tarefas burocráticas que os profissionais de RH precisam enfrentar na rotina de atividades.

Felizmente, essas tarefas podem ser automatizadas com tecnologias que facilitam o trabalho de um gerente de RH. Como resultado, deixam a equipe mais focada em estratégias de gestão de pessoas.

Conheça, a seguir, 5 ferramentas para agilizar o dia a dia:

 

1. Softwares de contratação

 

Essa é uma das tarefas do RH mais beneficiadas pela automatização: são diversos procedimentos, prazos e documentos envolvidos tanto na contratação quanto no desligamento de funcionários. E caso algo não seja realizado da forma correta, isso pode gerar diversas multas à empresa.

Utilizar um software para auxiliar nas contratações, por exemplo, agiliza a divulgação das vagas. Permite a triagem dos candidatos pelo perfil desejado, reduzindo o tempo gasto pelos gestores em cada contratação.

Além disso, proporciona contratações mais alinhadas com a empresa e consequentemente reduz dos custos com demissões de funcionários que não estão adequados com o perfil da organização.

Em muitas empresas, pedir dispensa é um processo longo e desgastante, tanto para o colaborador quanto para o RH.

Certamente, usar um programa que permita, aos funcionários, consultar as políticas de desligamento da empresa, enviar seus pedidos digitalmente para uma aprovação e acessar a documentação automatizada da folha de pagamento proporciona, ao gestor, maior efetividade ao gerenciar seus pedidos de demissão.

 

2. Treinamentos online

 

Existem ferramentas tecnológicas que permitem maior agilidade e efetividade nos processos de capacitação.

Plataformas de treinamentos, vídeos online e sistemas de interatividade auxiliam o gestor a administrar os treinamentos e identificar de forma mais rápida e clara como realizar os investimentos da empresa em qualificação, quais resultados podem ser alcançados e que colaboradores precisam de treinamento.

 

3. Registro eletrônico de colaboradores

 

A atualização constante dos registros dos colaboradores é necessária, pois a empresa frequentemente precisa consultar esses dados para algumas atribuições relativas à gestão de pessoas.

Além de ocupar bastante espaço físico, esses registros exigem grande envolvimento de colaboradores do RH.

O registro eletrônico, além de não demandar espaço físico, facilita a atualização e a consulta das documentações, como consequência otimiza significativamente o trabalho do RH.

 

4. Controle de ponto eletrônico

 

Deixar por conta dos colaboradores a responsabilidade por lembrar e anotar as horas trabalhadas compromete a precisão da carga horária realizada.

Existem sistemas que fazem o controle preciso do ponto, de forma eletrônica, todos os dias, para marcar os horários de entradas e saídas dos colaboradores.

Além de permitir que o gerente de RH acompanhe a equipe diariamente, verificando atrasos e horas extras, essa automatização pode ser integrada à folha de pagamento.

 

5. Sistema de folha de pagamento

 

Elaborar a folha de pagamento é uma tarefa muito importante e que deve ser feita com bastante cuidado, pois existe uma série de informações e cálculos envolvidos em sua elaboração.

Contar com um sistema para fazer o holerite é muito importante para evitar erros e agilizar a execução do processo.

Como você viu, graças à tecnologia, hoje, quem trabalha na área de RH já pode contar com diversos recursos para otimizar a rotina!

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