Com certeza, você sabe que fazer uma boa gestão de pessoas na empresa é essencial para o sucesso. Dessa forma, a gestão de pessoas online torna esse trabalho mais fácil e organizado.

Como usa soluções modernas, as possibilidades aumentam com a integração que pode ser realizada com outros sistemas da empresa. Afinal, a tecnologia está aí para isso, não é mesmo?

Na verdade, existe uma adequação da tecnologia para cada tipo de empresa, permitindo os ajustes que forem necessários para o seu empreendimento. Continue neste post e saiba como a gestão de pessoas online pode aperfeiçoar o seu negócio.

Como é a gestão de pessoas online?

A gestão de pessoas envolve atividades diversas, e os sistemas online permitem que os processos se tornem mais ágeis e eficientes. Assim, por exemplo, o registro de ponto, os comunicados internos e a capacitação da equipe ficam bem mais fáceis de serem efetuados e apresentam melhor desempenho.

No entanto, o que chama a atenção na gestão online é que os dados não ficam armazenados em um computador específico na empresa, mas em uma nuvem digital. Dessa forma, os gestores de recursos humanos (RH) e os próprios funcionários podem ter acesso a partir de qualquer notebook ou smartphone.

Isso é muito interessante e permite que um colaborador possa verificar a situação do registro de seu ponto de onde estiver. Do mesmo modo, o sistema pode enviar comunicados, conferir o ponto extra jornada e acompanhar funcionários externos, tudo online.

 

Quais as suas vantagens?

Se a gestão online é boa mesmo, deve apresentar algumas vantagens sobre os registros tradicionais, certo? Então, conheça algumas:

  • registro do ponto via celular;
  • lembretes pelo celular para o colaborador não esquecer de seu ponto;
  • acompanhamento em tempo real de todos os lançamentos;
  • abono e ajustes no ponto podem ser solicitados pelo colaborador via smartphone;
  • sinalização de alerta na ocorrência de horas extraordinárias trabalhadas;
  • configuração de turnos e escalas;
  • integração com o relógio de ponto;
  • maior organização dos serviços de RH.

Da ocorrência dessas vantagens, resultam outras que qualquer empresa adora poder dispor:

  • redução de custos;
  • melhoria na produtividade;
  • maior controle sobre os dados de RH;
  • cumprimento da legislação;
  • valorização da empresa.

Como a tecnologia contribui e quais os principais desafios?

Repare que vantagens como as apontadas não surgem do nada. A tecnologia utilizada na gestão de pessoas online permite acrescentar uma lista grande de funcionalidades para o sistema. Desse modo, é possível fazer a identificação facial, utilizar o celular para marcar o ponto ou fazer a integração com sistemas de ponto já existentes. Mas a tecnologia não para por aí.

De forma geral, a tendência da moderna gestão de RH baseada em tecnologia está na acessibilidade da informação para todos. Isso significa que qualquer pessoa ligada à empresa deve poder acessar de forma direta as informações de que necessitar.

Por sua vez, um dos maiores desafios que a modernidade traz para o setor é o perfil do novo profissional. Nesse sentido, leve em conta os seguintes aspectos:

  • rotina de trabalho mais flexível;
  • novos modelos de relacionamento entre liderança e colaboradores;
  • acesso à informação;
  • novo clima organizacional;
  • tecnologia digital.

O desafio é estar preparado para lidar de modo positivo e proativo com essas novas abordagens.

Com isso, você pode perceber que a gestão de pessoas online veio para ficar no ritmo das novas tecnologias.

Gostou deste post? Aproveite que está por aqui e dê uma olhada também em como elaborar um planejamento estratégico para a gestão de pessoas!

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